Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufland International; Bantorf; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub im Jahr

Mobil arbeiten nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze kostenlos

Rabatt auf Deutschland-Ticket

Fitness & Gesundheitsangebote

Job summary

Kaufland International sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft, die die Geschäftsführung im Vertrieb unterstützt und das Büroalltag souverän managed. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Kommunikationsstärke mit. Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace ist Voraussetzung; tarifliche Vergütung und 6 Wochen Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit schneller Auffassungsgabe und Engagement.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke im Team '#teamkaufland'.
• Sicherer Umgang mit MS Office- oder Google Workspace-Anwendungen ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Du entlastest die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb im operativen Tagesgeschäft.
• Büromanagement: Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Besprechungen planen und professionell präsentieren sowie relevante Auswertungen erstellen.
• Daten und Kennzahlen analysieren und fundierte Entscheidungsvorlagen erstellen.
• HR-Schnittstelle: Ansprechpartner für die Personalabteilung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturiertes Arbeiten

Engagiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt. Werde auch du ein Teil von #teamkaufland!

Deine Aufgaben

• In deiner Verantwortung: Du entlastest die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb kompetent im operativen Tagesgeschäft.
• Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisationstalent: Du planst und betreust Besprechungen und erstellst professionelle Präsentationen sowie relevante Auswertungen.
• Entscheidungsvorbereitung: Werte Daten und Kennzahlen strukturiert aus und erstelle fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• HR-Schnittstelle: Du agierst als zentraler und zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Personalabteilung.

Deine Vorteile

• Hier bist du richtig: Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub im Jahr, weil Erholung genauso wichtig ist wie Engagement.
• Balance im Job: Du bist bei uns im Büro präsent und hast gleichzeitig die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten.
• Deine Perspektive bei uns: Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Wir unterstützen deine Mobilität und sorgen für einen entspannten Arbeitsweg: Profitiere von kostenfreien Parkplätzen und einem Rabatt auf das Deutschland-Ticket für Bus und Bahn.
• Gesund & clever: Nutze unsere Fitnessstudios und Sportkurse, profitiere von Gesundheitsangeboten und sichere dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken.

Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Praxiserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie großes Engagement aus.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke bist du im #teamkaufland genau richtig.
• Der sichere Umgang mit MS Office- oder Google Workspace-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.