Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

N.O.C Engineering GmbH; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

bis zu 30 Tage Urlaub

Tarifgebundene Entlohnung mit autom. L

Dienstwagen sowie Homeoffice möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Schulungen, Trainings sowie Fortbilden

Gute Karriere- und Aufstiegsmöglic hke

Regelmäßige Feedbackgespräche mit V or

Mitarbeiterevents

Job summary

N.O.C Engineering GmbH sucht eine/n Office-Manager/in zur Verwaltung des elektronischen Terminkalenders und zur Priorisierung von Terminen. Sie organisieren Reisevorbereitungen, bearbeiten Korrespondenz und pflegen Bürosysteme einschließlich Datenmanagement.

Sie erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen, organisieren Meetings und bereiten Tagesordnungen sowie Sitzungsunterlagen vor. Eine diskrete, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen.
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität.

Responsibilities

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Priorisierung von Terminen.
• Reisevorbereitungen (Visa/Unterkunft) organisieren.
• Korrespondenz bearbeiten.
• Bürosysteme pflegen, Datenmanagement und Ablage.
• Dokumente, Briefingpapiere, Berichte und Präsentationen erstellen.
• Meetings organisieren.
• Tagesordnungen, Briefings und Sitzungsunterlagen vorbereiten.
• Vorbereitungen für Governance Committee-Sitzungen unterstützen.
• Umschlag der Post ein- und ausgehend.

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Organisation

Interesse an fachübergreifenden Themen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zusammenfassung

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen

Beschreibung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
• Verwalten der Reisevorbereitungen \(einschließlich Visa/Unterkunft\).
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
• Organisieren von Meetings
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Was wir bieten

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Über den Kunden

Unsere Expertise: Engineering und IT für alle Branchen. Dabei verbinden wir die Kompetenz mit Flexibilität.– ein Gewinn für unsere Kunden, Mitarbeiter und freiberuflichen Spezialisten.Unsere Kunden schätzen unsere herausragende Engineering- und IT-Kompetenz: Höchste Qualität, Planungssicherheit und Verlässlichkeit – mit uns als Ingenieurdienstleister können Sie stets zu 100 Prozent rechnen. Und das über sämtliche technischen Branchen hinweg.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir interessante Aufgabenstellungen in interessanten Firmen und Branchen. Durch unser projektorientiertes Arbeiten bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Vielfalt, Abwechslung, die Möglichkeit zu lernen, Einblicke in verschiedenste Branchen und Arbeitsweisen.

Weiterbildung auf höchstem Niveau.

Sichere Arbeitsplätze, maßgeschneiderte Jobs und attraktive Bezahlung. Und unter Studenten und Absolventen gelten wir als beliebter Ingenieurdienstleister … für einen Berufseinstieg

Der Mensch steht im Mittelpunkt

Für Freelancer sind wir ein fairer und verlässlicher Partner – von der regelmäßigen Auftragsvergabe über die alltägliche Zusammenarbeit bis zur pünktlichen Abrechnung: N.O.C steht für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.