Sekretär Pflegedienstleitung (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Waldemeine; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job Bike Leasing

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

MEDIAN KLINIK am Burggraben in Bad Salzuflen sucht eine erfahrene Sekretariatskraft im Gesundheitswesen. Sie bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Abläufe, planen Besprechungen und bereiten Protokolle vor.

Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben, arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert und profitieren von unbefristetem Vertrag, fairer Vergütung und Weiterbildungs-möglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder Büro- bzw. Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; wünschenswert im Krankenhaus- bzw. Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Freude an strukturierter Arbeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien.
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Gesprächspartnern.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist, Engagement und Loyalität.
• Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und verschiedenen Berufsgruppen.

Responsibilities

• Bearbeitung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz.
• Organisation und Koordination der täglichen Sekretariatsabläufe.
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Protokollen.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Qualitätsrichtlinien.
• Koordination und Vermittlung von Anliegen zwischen Angehörigen, behandelnden Ärzten und Pflegekräften.
• Mitwirkung im Beschwerdemanagement und Unterstützung bei Rückmeldungen.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Unterlagen.

Skills

Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Organisation

Planungskompetenz

MS-Office-Kompetenz

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination der täglichen Sekretariatsabläufe
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Protokollen
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Qualitätsrichtlinien
• Koordination und Vermittlung von Anliegen zwischen Angehörigen, behandelnden Ärzten und Pflegekräften
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement und Unterstützung bei der Bearbeitung von Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kommunikationsmedien
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Engagement und Loyalität
• Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und den verschiedenen Berufsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Job Bike Leasing
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen die Pflegedienstleitung, Frau Tanja Vette, gern unter Telefon [phone] zur Verfügung.

MEDIAN KLINIK am Burggraben Alte Vlothoer Str. 47-49, 32105 Bad Salzuflen

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion.

Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.