Sekretär (m/w/d) Pflegedirektion

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Breitenstein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Gesundheitswesen in Schwäbisch Hall sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion in Teilzeit. Sie werden Aufgaben in der Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Personaladministration übernehmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit Vorteilen wie Gesundheitsförderung und Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Sicheres und sympathisches Auftreten sowie Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Planung und Organisation der Bürostruktur.
• Unterstützung der Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Pflegedirektion

Arbeitsort

Schwäbisch Hall

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Bildung gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung.

Unser Team der Pflegedirektion freut sich ab sofort auf Sie! (Teilzeit 50 - 60% | unbefristet)

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie erledigen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben und sind für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten zuständig.
• Sie planen, gestalten und steuern eigenverantwortlich die Büroorganisation und unterstützen die Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement.
• Sie koordinieren Termine und sind für die Planung dieser zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
• Sie arbeiten selbständig und besitzen Organisationstalent.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Kreativität sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen ein sicheres und sympathisches Auftreten, sind loyal und wahren die Diskretion.

Das sind Ihre Vorteile

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen