Sekretär (m/w/d) Onkologisches Zentrum

Universitätsmedizin Magdeburg; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung möglich

Jobticket

Fahrradleasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. sucht eine*n Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in zur Organisation der Abläufe im Onkologischen Zentrum. Sie unterstützen den ärztlichen Koordinator und übernehmen Korrespondenz, Terminplanung und Informationsweitergabe.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Vorbereitung von Besprechungen, die Unterstützung bei Zertifizierungen sowie die Pflege von Unterlagen und Kennzahlen. Wir bieten eine sichere Anstellung in Vollzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe des Zentrums sowie Unterstützung des ärztlichen Koordinators.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminorganisation und Informationsweitergabe.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sitzungen der Lenkungsgremien des Zentrums.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Gutes Deutsch

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Stellenausschreibung Nr.: 639-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Onkologischen Zentrums sowie organisatorische Unterstützung des ärztlichen Koordinators (m/w/d)
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation und Informationsweitergabe
• Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sitzungen der Lenkungsgremien des Onkologischen Zentrums
• Administrative Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditverfahren, insbesondere bei der Zusammenstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Nachweisen und Dokumenten
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits sowie bei der Nachverfolgung daraus resultierender Maßnahmen und Fristen
• Koordination des Termin- und Fristenmanagements sowie Nachverfolgung vereinbarter organisatorischer Maßnahmen, Aufgaben und Rückmeldungen
• Organisatorische Unterstützung der Tumorkonferenzen, insbesondere Pflege von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen sowie Nachverfolgung der Teilnahme verpflichtender Fachdisziplinen
• Planung und Organisation von Informations-, Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen und Ärzte, Kooperationspartner und Selbsthilfegruppen
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internen Kliniken und Einrichtungen, externen Kooperationspartnern, niedergelassenen Ärzten sowie Selbsthilfegruppen (m/w/d)
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und zentrumsbezogenen Kennzahlen nach vorgegebenen Kriterien
• Pflege zentraler Verteiler, Datenbanken, Dokumentations- und Ablagestrukturen sowie

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Gesundheitswesen, Krankenhaus oder in einer medizinischen Einrichtung sind von Vorteil
• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld
• Vorkenntnisse im Bereich Onkologie oder in zertifizierten medizinischen Zentren sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie die Bereitschaft, sich in weitere digitale Dokumentations- und Kommunikationssysteme einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung,Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwergebesteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebotzu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding:Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zum Onkologischen Zentrum finden Sie hier.

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Siehier.
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet
• Arbeitsort:Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 27.10.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. Martin Mikusko unter der Nummer 0391-67-24454 zur Verfügung.