Sekretär (m/w/d) Dermatologie

Exmox GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Mindestens 30 Tage Urlaub

Tarifliche Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parkmöglichkeiten

Mitarbeitendenrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

BG Klinikum Hamburg sucht ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Dermatologie zur Unterstützung des Managements und der Verwaltung. Teilzeit (23 Stunden/Woche) unbefristet am Standort Hamburg; Vergütung gemäß EG 6 TV BG Kliniken.

Bewerbung bis 22.11.2026. Zu den Aufgaben gehören Sekretariat der Dermatologie, Terminplanung, Dokumentation von Patientenakten, Schriftstückerstellung und Unterstützung bei der Patientenaufnahme.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; flexibel und lernbereit.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Protokollführung.

Responsibilities

• Sekretariat Dermatologie: Terminvergabe und -koordination für ambulante Patienten und Seminare.
• Anlegen, Führen und Digitalisieren von Patientenakten (KIS-Arbeit).
• Bearbeiten von Post, Befunden und telefonischen Anfragen.
• Erstellen und Bearbeiten medizinischer Schriftstücke nach Vorgaben.
• Vorbereitung von Sprechstunden und Unterstützung bei Patientenaufnahme.

Skills

Patientenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (Ausbildung)

Tools

MS Office

Job description

Sekretär (m/w/d) Dermatologie Management und Verwaltung

• Einsatzort: Hamburg
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Das dermatologische Zentrum bietet Patientinnen und Patienten mit berufsbedingten Hauterkrankungen ambulante und stationäre Präventionsangebote, um den Berufsverbleib zu ermöglichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Dermatologie einen

in Teilzeit mit 23 Stunden/Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf in Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patientinnen und Patienten sowie Seminarteilnehmenden
• Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Aufgaben

Sekretariat Dermatologie

• Terminvergabe und -koordination für ambulante Patienten und Hautschutzseminare
• Anlegen, Führen und Digitalisieren von Patientenakten (inkl. KIS-Arbeit)
• Bearbeitung von Post, Befunden und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke (z. B. nach Phonodiktat oder Vorlage)
• Vorbereitung von Sprechstunden und Unterstützung bei der Patientenaufnahme
• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften und Patienten (m/w/d)

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Dr. C. Schröder-Kraft
Ltd. Oberärztin Dermatologie
040/7306 - 3261

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.