Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit 04.10.2025 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart

Sekretaria; Stuttgart; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Stiftungskrankenhaus in Stuttgart sucht einen Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit. In dieser Rolle werden Sie für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und die allgemeine Korrespondenz zuständig sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung erwarten Sie in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Altersvorsorge

Bezuschusstes Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal/Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für diese Funktion sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich!

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Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

04.10.2025, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

Über uns:

Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses. Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team.

Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket. Flexible Arbeitszeiten. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote. JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe.

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.