Sekretär Kardiologie (w/m/d) als Krankheitsvertretung

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leitende/r Arbeitgeber 2026

30 Urlaubstage pro Jahr

Tarifliche Vergütung nach AVR.KW

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteile im Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL sucht eine qualifizierte Assistenz im kardiologischen Sekretariat. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Terminmanagement, Korrespondenz und eine strukturierte Dokumentation im Klinikbetrieb.

Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Pflegekräften und weiteren Bereichen zusammen und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, freundliche Kommunikation rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einem medizinischen Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Prioritätensinn.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie klare und wertschätzende Kommunikation.
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in klinikinterne Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des kardiologischen Sekretariats.
• Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen.
• Bearbeitung telefonischer, schriftlicher und digitaler Anfragen sowie allgemeiner Bürokommunikation.
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Patient:innen und weiteren Bereichen der Klinik.
• Administrative Unterstützung des kardiologischen Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Prioritäten setzen

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Klinikinterne Systeme

Jobbeschreibung

AGAPLESION auf einen Blick

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, geprägt von Menschlichkeit, Werten und echten Chancen für unsere Mitarbeitenden.

Als Teil dieses Verbunds sind die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Teil des Onkologischen Kooperationsverbunds Nordhessen.

Sie organisieren zuverlässig, behalten auch im lebhaften Klinikalltag den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen? Dann unterstützen Sie unser Team in der Kardiologie als Krankheitsvertretung.

Was Sie bei uns erwartet

• Sekretariatsorganisation: Eigenständige Organisation und Koordination des kardiologischen Sekretariats
• Terminmanagement: Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Korrespondenz: Bearbeitung telefonischer, schriftlicher und digitaler Anfragen sowie allgemeiner Bürokommunikation
• Dokumentation: Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Ärzt, Pflege, Patient und weiteren Bereichen der Klinik
• Tagesgeschäft: Administrative Unterstützung des kardiologischen Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Idealerweise praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einem medizinischen Umfeld
• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Kommunikation: Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Ansprechpartner
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in klinikinterne Systeme einzuarbeiten

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet, dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage im Jahr für Ihre Erholung und Freizeit
• Vergütung: Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR.KW, die Ihre Arbeit wertschätzt
• Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge sowie finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und Angehörigenpflege
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen für Ihren Einstieg in die Führungsrolle
• Gesundheit & Vorteile: EGYM Wellpass mit deutschlandweit über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen, Deutschlandticket als Jobticket sowie zahlreiche Corporate Benefits

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Können Sie sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und unser Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.

Sie haben noch Fragen zur Position? Diese beantwortet Ihnen gerne:

Dr. med. Adam Rokita

Chefarzt der Klinik für Innere Medizin und Kardiologie
Telefon: [phone]

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gemeinnützige GmbH
Herkulesstraße 34, 34119 Kassel

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.