Sekretär*in (w/m/d)

DIAKOVERE Annastift; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV DN Vergütung

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht am Standort Annastift eine*n Sekretär*in (w/m/d) für das Department II Endoprothetik. Die Position ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen und umfasst Sprechstunden- und Aufnahmeterminplanung, sowie vielfältige Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über MFA-Erfahrung, sind kommunikationsstark und sicher im Umgang mit MS Office sowie Krankenhausinformationssystemen.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Patient*innen und Ärzt*innen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen.

Responsibilities

• Terminplanung für Sprechstunden und stationäre Aufnahmen.
• Kommunikation mit Patient*innen und Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail.
• Ambulante und stationäre Terminvergabe für Privat- und GKV-Patient*innen.
• Organisation der Sprechstunden und Patientenbetreuung.
• Abrechnung ambulant/stationär über Medal.
• Schriftverkehr selbstständig bearbeiten.
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten.
• Urlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft.

Education

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Krankenhausinformationssysteme (DEDALUS/ORBIS)

Job description

Sekretär*in (w/m/d)

• DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
• Publiziert: 11.09.2026

Das sind wir!

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht am Standort Annastift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (w/m/d) für das Department II Endoprothetik.

Die Position ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
• Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
• Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
• Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
• Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft

Das bringen Sie mit

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder in einer vergleichbaren Position
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Klinikmitarbeiter*innen sowie Empathie für unsere Patient*innen
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH

Frau Claudia Bode

Anna-von-Borries-Straße 1-7

30625 Hannover

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bode unter der Rufnummer 0511 5354 313.