Kaufmännische*r Angestellte*r m/w/d

Diakovere Annastift; Hannover; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Ferienbetreuung und Notfallbetreuung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket (D-Ticket) und Fahrrad-Lease

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate-Ben

Kantinen mit Frische-Garantie zu reduz

Job summary

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH am Standort Annastift sucht eine kaufmännische Angestellte als Sekretär/in (w/m/d) für das Department II Endoprothetik in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz mit Patient*innen, Organisation der Sprechstunden und Abrechnung der Behandlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über MFA-Erfahrung und kennen MS Office sowie Krankenhausinformationssysteme.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder in einer vergleichbaren Position.
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Klinikmitarbeiter*innen sowie Empathie für Patient*innen.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Belasbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert.

Responsibilities

• Terminplanung für Sprechstunden und stationäre Aufnahmen.
• Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail.
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen.
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung).
• Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal.
• Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs.
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten.
• Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Krankenhausinformationssysteme (DEDALUS/ORBIS)

Job description

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH sucht am Standort Annastift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Angestellte*n als Sekretär*in (w/m/d) für das Department II Endoprothetik

Die Position ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind

• Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
• Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
• Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
• Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
• Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft

Das bringen Sie mit

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder in einer vergleichbaren Position
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Klinikmitarbeiter*innen sowie Empathie für unsere Patient*innen
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Kontakt

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
Frau Claudia Bode
Anna-von-Borries-Straße 1-7
30625 Hannover
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bode unter der Rufnummer 0511 5354 313.