Sekretär / -in Personalwesen (m / w / d)

Hofmann Personal; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiesektor in Nürnberg sucht einen Sekretär / eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Besucherbetreuung und die Abwicklung von Schriftverkehr. Ideal sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse. Die Anstellung bietet übertarifliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Chance auf Übernahme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Arbeitszeitkonto

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für den Zentralbereich Personal.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladung, Durchführung, Protokolle).
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor im Herzen Nürnbergs suchen wir Unterstützung in Vollzeit als Sekretär / -in (m / w / d).

• Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für den Zentralbereich Personal
• Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge (Anforderungen, Rechnungen, Kostenkontrolle, Arbeitszeitkontierung, Dienstreisen, Informationsgewinnung, -aufbereitung und -darstellung
• Redaktionelle Bearbeitung bereichsspezifischer Berichte und Korrespondenz
• Besucherbetreuung
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben, Stichworten und eigener Zuständigkeit
• Vor- und -nachbereitung von Sitzungen (Einladung, Durchführung, Protokolle)
• Beschaffung von Büromaterial

Das bringen Sie mit :

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / -frau oder ähnliches
• mind.3 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Büroorganisation
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• gute SAP-Kenntnisse
• selbstständiges und Kundenorientiertes Arbeiten

Ihr Vorteil :

• Übertarifliche Bezahlung
• Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitszeitkonto