Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Evangelisches Diakonissenhaus; Teltow; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Teltow sucht eine(n) Sekretär*in für den kaufmännischen Vorstand. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der/die Kandidat/in sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfassende IT-Kenntnisse mitbringen. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und modernen Technologien.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Jobbeschreibung

Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung.

Mehr als 3.000 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen.

Der Kaufmännische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin. Dazu gehört u. a. die strategische Finanzplanung und die Umsetzung strategischer Ziele.

Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Gesundheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Ihre Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
• Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
• Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E‑Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat)
• eine vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise zur Bewältigung der teilweise anspruchsvollen Aufgaben
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
• hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit sind wichtig
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz

Unser Angebot

• sehr interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin‑Brandenburg‑Schlesische Oberlausitz sowie eine kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• individuelle Personalentwicklung
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. h. c. Hans‑Ulrich Schmidt telefonisch unter 03328 433287 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennziffer 25_V_011_011 an:

EVANGELISCHES DIAKONISSENHAUS BERLIN TELTOW LEHNIN Dienstleistungszentrum Fachbereich Personal Lichterfelder Allee 45 14513 Teltow [e-mail]

Bei einer Bewerbung per E‑Mail senden Sie uns Ihre Unterlagen im PDF‑Format (max. 5 MB).

Unsere Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.diakonissenhaus.de/bewerberdatenschutz.

Mehr Informationen und Online‑Bewerbung: karriere.diakonissenhaus.de/ www.diakonissenhaus.de