Sekretär/in Klinikleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Essen sucht eine/n Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Abläufen, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Planung des klinischen Arbeitsalltags. Bewerber/-innen sollten über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine abgeschlossene Ausbildung verfügen. Die Stelle bietet eine tarifliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Regelmäßige interne Fortbildungen

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär/in Klinikleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Stellenbeschreibung

http://www.wpe-uk.de

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – bewerben Sie sich beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!

Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 eine/n

Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Arbeiten am WPE

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.

Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin – inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
• Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
• Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache

Was zeichnet Sie aus?

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum
• Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Weitere Auskünfte:
Julia Wolf
Tel.: [phone]

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen
http://www.wpe-uk.de