Sekretär/in in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine/n Sekretär/in in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, Betreuung der Telefonzentrale und die Bearbeitung von Post. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie der sichere Umgang mit MS-Office. Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind wünschenswert. Bewerbungen sind per E-Mail oder über das Online-Formular möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Überwachung und Bestellung des Büromaterials.
• Verwaltung und Archivierung der Akten.
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz.

Skills

MS-Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Lexware

Job description

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in am Standort Köln.

Die Position ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Rechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung und Bestellung des Büromaterials
• Verwaltung und Archivierung der Akten
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit Lexware sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 55671 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0