Sekretär/in für unseren Standort Ettlingen (w/m/d | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort )

gbm Baugrundinstitut; Ettlingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie die Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung und Projektverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung vorweisen und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Flexibilität und Engagement sind wichtig für den Erfolg.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Sekretariatsaufgaben.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.
• Überwachung von Präqualifikations- und Bewerbungsunterlagen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Bearbeitung von E- Mails, Ablage von Projekten und Reisemanagement
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Überwachung und Verwaltung von Präqualifikations- und Bewerbungsunterlagen
• Anlegen von Projekten und Führen der Projektverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Benefits

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären und kollegialem Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit)
• Unbefristete Anstellung