Sekretär*in für das Dekanat der Fakultät Wirtschaft

Offenburg University of Applied Sciences; Offenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Offenburg sucht eine*n Sekretär*in für das Dekanat der Fakultät Wirtschaft in Teilzeit. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation des Sekretariats, Terminkoordination und Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungen.

Leistungen

Attraktive Fortbildungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch.
• Ein sicherer Umgang mit digitalen Büromanagement-Tools.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Dekanatsekretariats.
• Terminkoordination und Planung von Besprechungen.
• Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache erledigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden‑Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 550 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich

eine*n Sekretär*in für das Dekanat der Fakultät Wirtschaft

als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf Entfristung) | Kennziffer 1115

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Dekanatsekretariats
• Terminkoordination, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Dekanats
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs in Vertretung sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Lehrveranstaltungs- und Deputatsplanung
• Lehrauftragserstellung und -erteilung
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und internen Informationssystemen
• Zuarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Gremienarbeiten des Dekanats

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation)
• Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch, mind. gute Englischkenntnisse, idealerweise auch in Französisch
• Ein sicherer Umgang mit Tools des digitalen Büromanagements (MS Office etc.)
• Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie ein sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion
• Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität

Wir bieten

• Attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Der Arbeitsort wird überwiegend am Standort Gengenbach sein. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte

Fragen beantwortet Ihnen gerne der Dekan der Fakultät Wirtschaft, Herr Prof. Dr. Philipp Eudelle, oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch.

Telefon [phone] bzw. 0781 205-204.

Bewerbungsschluss

Oktober 2025

Bewerben Sie sich jetzt hier online!

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