Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Johannesstift Diakonie; Berlin; Vor Ort; EUR 40.354 - 48.847; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Jobrad

13. Monatsgehalt

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Altersvorsorge (4% Einzahlung)

Zusammenfassung

Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau sucht eine Sekretär*in zur befristeten Schwangerschaftsvertretung im Bereich Verwaltung/Leitung/IT. Die Stelle bietet Fort- und Weiterbildungen, eine Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr sowie 13. Monatsgehalt und 31 Tage Urlaub.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Vor- und Nachbereitung von Auswahlverfahren, Organisation von Ausbildungskursen und Examen, sowie statistische Auswertungen und Archivierung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann).
• Sie haben erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook.
• Selbstständige, proaktive Planung von Aufgaben und Terminen.
• Organisationstalent sowie gründliche, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen und Vor- bzw. Nachbereitung der Auswahlverfahren.
• Sie unterstützen die Planung der jährlichen Ausbildungskurse, Examen und Praktika.
• Sie führen Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, erstellen Statistiken und archivieren Unterlagen.
• Sie unterstützen organisatorische Schul- und Anleiterkonferenzen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Selbstständige Planung

Terminkoordination

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

Outlook

Dienstplanprogramm

Jobbeschreibung

Sekretär*in | befristet | Ergotherapieschule | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau | Vollzeit/Teilzeit | AVR DWBO | Fort- und Weiterbildungen | Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr | Deutschlandticket | Jobrad | E-Bike | 13.Monatsgehalt | 31 Tage Urlaub | Monatsentgelt von min. 3.616 EUR - max. 4.377 EUR

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT

Stelle für: Fachkräfte

Eintrittsdatum: 01.11.2026

Einrichtung: Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau

Unser Angebot an Sie

Hinzu Kommen Unter Anderem Zuschläge Wie

• Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen
• Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat
• Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt

Weitere Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Lehrerteam sowie Freiräume für eigene Ideen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Mit Deutschlandticket Job oder dem E-Bike Leasing sind Sie klimafreundlich und kostengünstig unterwegs.
• Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleister und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, organisieren die Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, die Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, und der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum. Sie führen die Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen Statistiken und verantworten die Archivierung sowie die organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen und übernehmen weitere administrativen Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie verfügten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann)
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können.
• Professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (z.B. Terminvereinbarung via Outlook)
• Selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
• Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Ihr neues Team

Die Ergotherapieschule besteht aus einem Lehrerteam von 6 Ergotherapeut*innen mit pädagogischer Ausbildung. Neben fachlichem und pädagogischem Know-how bieten alle unserer Lehrkräfte fundierte Praxiserfahrung, um den Unterricht fachlich aktuell und kompetenzorientiert zu gestalten. Sie sind teil dieses Teams und Ansprechpartner*in sowohl für die Schüler*innen alals auch für die Lehrkräfte.

Für Fragen

Schulleitung

Nicola Thapa-Görder

Schule für Ergotherapie

030 3702-1343

Was Sie noch wissen sollten

Es handelt sich hierbei um eine befristete Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich 31.01.2028.

unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.