Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Johannesstift Diakonie gAG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.354 - 48.847; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Jobrad

E-Bike

13.Monatsgehalt

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Johannesstift Diakonie gAG in Berlin sucht eine Sekretärin/ Sekretär für die Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung. Die Stelle ist befristet und bietet Vollzeit- oder Teilzeitmodelle (Vormittag, Nachmittag) mit AVR DWBO, 13. Monatsgehalt, 31 Urlaubstagen und attraktiven Zusatzleistungen.

Sie bearbeiten Bewerbungsunterlagen, organisieren Auswahlverfahren und Vorbereitungen für Ausbildungskurse und Examen. Zudem verwalten Sie Anwesenheiten, Statistik, Archivierung und Konferenzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste berufliche Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Professioneller Umgang mit MS-Office (z.B. Terminvereinbarung via Outlook).
• Selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen.
• Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren.
• Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse und Examen sowie der Kurse im Praktikum.
• Führen der Anwesenheiten im Dienstplanprogramm und Erstellung von Statistiken.
• Archivierung sowie organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen.
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausdrucksvermögen

Organisationstalent

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann)

Tools

MS-Office

Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sekretär *in Ergotherapieschule als Schwangerschaftsvertretung

Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG

• Beginn ab 01.11.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sekretär*in | befristet |Ergotherapieschule | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau| Vollzeit/Teilzeit | AVR DWBO | Fort- und Weiterbildungen |Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr | Deutschlandticket | Jobrad | E-Bike| 13.Monatsgehalt| 31 Tage Urlaub | Monatsentgelt von min. 3.616 EUR - max. 4.377 EUR

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: 01.11.2026
Einrichtung: Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau

Hinzu kommen unter anderem Zuschläge wie:

* Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen

* Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat

* Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt

Weitere Vorteile:

* Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Lehrerteam sowie Freiräume für eigene Ideen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Mit Deutschlandticket Job oder dem E-Bike Leasing sind Sie klimafreundlich und kostengünstig unterwegs.
* Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleister und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Ihr neues Tätigkeitsumfeld:

Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, organisieren die Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, die Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, und der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum. Sie führen die Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen Statistiken und verantworten die Archivierung sowie die organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen und übernehmen weitere administrativen Tätigkeiten.

* Sie verfügten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann)
* Sie haben erste berufliche Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können.
* Professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (z.B. Terminvereinbarung via Outlook)
* Selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
* Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Ihr neues Team:

Die Ergotherapieschule besteht aus einem Lehrerteam von 6 Ergotherapeutinnen mit pädagogischer Ausbildung. Neben fachlichem und pädagogischem Know-how bieten alle unserer Lehrkräfte fundierte Praxiserfahrung, um den Unterricht fachlich aktuell und kompetenzorientiert zu gestalten. Sie sind teil dieses Teams und Ansprechpartnerin sowohl für die Schüler*innen als auch für die Lehrkräfte.

Für Fragen:

Schulleitung
Nicola Thapa-Görder

Schule für Ergotherapie

Was Sie noch wissen sollten:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich 31.01.2028.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Unternehmensdarstellung: Johannesstift Diakonie gAG

Hauptsitz Berlin Tätigkeitsfelder und Schlagworte

• Pflege
• Medizin
• Soziales
• Dienstleistungen

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