Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung

RUWE Gruppe; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Verantwortungsvolle Aufgaben

Individuelles Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

Rabatte auf Produkte und Dienste

Job summary

RUWE Gruppe in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung. Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen MS Office, und verfügen über gute Deutschkenntnisse (C1). Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, faire Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Detailorientierung.
• Organisationsgeschick und Zeit- sowie Aufgabenmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen.
• Terminplanung und -koordination.
• Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr erstellen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Protokolle und Beratungen vorbereiten.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen/Verwalten.
• Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen erfassen und pflegen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenmanagement

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

RUWE GmbH
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www.jobs.ruwegruppe.de