Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung

RUWE GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Onboarding

Weiterbildung

Mitarbeiterangebote

Job summary

RUWE GmbH in Berlin sucht eine/n Büro-/Verwaltungsmitarbeiter/in in Vollzeit (40 h/Woche) ab 01.12.2026.Zu Ihren Aufgaben gehört Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, arbeiten sorgfältig und zeigen Diskretion. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro/Verwaltungsumfeld.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zeit- & Aufgabenmanagement.
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft.
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Diskretion

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Büro

Tools

MS Office Suite

Job description

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Mitarbeiterinnen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und **Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte *Kommunikationsfähigkeit *und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit* MS Office* (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

RUWE GmbH

[e-mail]

www.jobs.ruwegruppe.de