Sekretär*in

Stadt Husum; Husum; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlungen

Leistungen öffentlicher Dienst

Job summary

Stadt Husum sucht eine/n Sekretär/in für die Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD‑VKA Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben zählen Terminorganisation, Protokolle, Korrespondenz, Posteingang, Wiedervorlage, Buchhaltungs-Vorbereitung und Zeichnungsbefugnisse. Voraussetzungen: abgeschlossene Verwaltungs-/Büroorganisation-Ausbildung, Sprachniveau C2, IT‑Sicherheit und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung bzw. Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office).
• Sprachniveau C2 in Deutsch.

Responsibilities

• Organisation von Terminen.
• Schreiben von Protokollen und Vermerken.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenzen.
• Bearbeitung des Posteingangs.
• Führen der Wiedervorlage.
• Vorbereitung von Vorgängen für die Buchhaltung.
• Vorbereitung der Erteilung von Zeichnungsbefugnissen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte*r (abgeschlossen)

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation)

Tools

MS Office

IT‑Anwendungen

Job description

Stellenausschreibung

Die Stadt Husum sucht für ihre Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär*in.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Organisation von Terminen
• Schreiben von Protokollen und Vermerken
• mündliche und schriftliche Korrespondenzen
• Bearbeitung des Posteingangs
• Führen der Wiedervorlage
• Vorbereitung von Vorgängen für die Buchhaltung
• Vorbereitung der Erteilung von Zeichnungsbefugnissen

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Für das Aufgabengebiet bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Alternativ den erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder
• eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büroorganisation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• kaufmännisches Grundverständnis
• Sprachniveau C2

Persönlich zeichnet Sie aus

• eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit für eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Kreisstadt
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlungen, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung)
• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten
• verantwortungsvolle Tätigkeiten
• ein gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• monatliche „HusumCard“ und ein gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements inkl. EGYM‑Wellpass
• öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Die Auswahlgespräche sind für die 46. Kalenderwoche geplant.

Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Amtsleiter des Kämmereiamtes Herrn Pohlmann (E‑Mail: [e-mail]) sowie in Personalangelegenheiten an die Personalabteilung unter Telefon: 0 48 41 / 6 66‑12 10.

Bewerbungsfrist: 18.10.2026.

Husum, den 24.09.2026

Stadt Husum

Der Bürgermeister