Sekretär im Bereich Produktionsplanung & Logistik in Teilzeit (m/w/d)

Liebherr Group; Lindenberg im Allgäu; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Lindenberg im Allgäu sucht eine Bürokauffrau, die für die Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs zuständig ist. Zudem gehört die Betreuung von Besuchern sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben dazu. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und guten Englischkenntnissen. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz und eine faire Vergütung geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe

Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld

Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub

Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld und hygieneträchtige Kollegen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder ähnliche Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs.
• Vergabe und Verfolgung von Terminen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Industriekauffrau

Jobbeschreibung

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inklusive dem Sichten der Post
• Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team auch in Englisch
• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Betreuung von Besuchern
• Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken, Unterlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen
• Abstimmung und Festlegung von Besuchs- und Besprechungsterminen
• Buchung von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenanträgen
• Führung und Organisation der Büroablage sowie Bestellung von Büromaterial

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütungplus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Katharina Egen.

One Passion. Many Opportunities.