Sekretär für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Sankt Marien-Hospital Buer; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Klinik in Gelsenkirchen sucht einen Sekretär für das Sekretariat der Pflegedirektion. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung des Bewerbungsmanagements. Gesucht wird ein zuverlässiges Organisationstalent mit einem freundlichen und höflichen Auftreten. Die Klinik bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

Unterstützung rund um die Geburt

Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem Krankenhaus ist wünschenswert.
• Loyalität und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Ein offenes und freundliches Wesen.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Personaländerungen.
• Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Vertrautheit mit EDV-Anwendungen

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretär für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Bewerben Sie sich hier! Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30 Std / Woche gemäß (AVR).

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Herz und Köpfchen? Sie behalten mit einem Lächeln auf den Lippen den Überblick, auch wenn es mal rundgeht? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Sekretariat der Pflegedirektion halten Sie die Fäden in der Hand, behalten Termine im Griff und sorgen für klare Abläufe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung mehr ist als ein Wort. Bei uns trifft Teamgeist auf moderne Abläufe, Verlässlichkeit auf Entwicklungschancen und Menschlichkeit auf Professionalität.

Das dürfen Sie erwarten:

• Mehr als nur ein Job: viele Extras und Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
• Sie organisieren und bereiten Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen vor
• verwalten und koordinieren Termine im Rahmen des Bewerbungsmanagements sowie Überwachung und Organisation sämtlicher Personaländerungen
• behalten den Überblick, über die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
• Koordinierung und Planung von Praktikanten und deren Einsätze für den Pflege- und Funktionsbereich
• und weitere Aufgaben wie: die Kalenderorganisation der Pflegedirektion, das Einpflegen von Auswertungen und Statistiken, das Formulieren von Anschreiben, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung

Darüber freuen wir uns:

• Sie haben eine Berufsausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, Berufserfahrung in einem Krankenhaus ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sie sind loyal und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsvermögen und einer selbstständigen Arbeitsweise aus. EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, beherrschen Sie sicher
• Ihr Profil wird durch Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie eine stilsichere Kommunikation und einem freundlichen und höflichen Auftreten abgerundet
• ein offenes und freundliches Wesen
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

• Pflege Angehöriger
• Information und Kommunikation
• Unterstützung rund um die Geburt
• Kinderbetreuung
• Hochschulkooperation
• Krankenhausaufenthalt

Die Klinik: Seit der Eröffnung 1867 hat sich das Sankt Marien-Hospital Buer zu einem modernen Gesundheitszentrum entwickelt. Das Krankenhaus besitzt 263 Planbetten verteilt auf sieben Kliniken. Für eine bestmögliche Versorgung, die in erster Linie auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patienten achtet, setzt das Krankenhaus auf qualifizierte Mitarbeiter und modernste medizinische Ausstattung.

Ich. Noch offene Fragen? - Irmgard Ellebracht | Pflegedirektorin T 0209 364-2002

Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.