Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Deutschland sucht einen Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Präventionsstelle. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, den Empfang von Patient*innen und die Koordination von Terminen. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen. Zudem sind gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich. Das Unternehmen bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Entwicklungsmöglichkeiten

Teilnahme an Sportkursen

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen.
• Bereitschaft in einem Bereich des Risikomanagements zu arbeiten.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau der Präventionsstelle.
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben.
• Terminvergabe und -koordination.
• Führung und Pflege des Ablage- und Archivierungssystems.

Kenntnisse

Leistungsbereitschaft

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Ärztliche Direktion | Präventionsstelle als Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb der Präventionsstelle zur Verhinderung von:
• Gewalt gemäß Art. 38b Abs. 1 Ziff. 27 BayPsychKHG unter oberärztlicher Leitung und Supervision
• Empfangstätigkeit, Schreibbüro und Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Wahrnehmung von Servicefunktionen innerhalb der Präventionsstelle)
• Bearbeiten von Telefonanfragen, Terminvergabe und -koordination
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems
• Schreiben von Arztbriefen (nach Diktat)
• Enge Kooperation mit dem gesamten multiprofessionellen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte m/w/d (bevorzugt), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im mulitprofessionellen Team und mit anderen Bereichen des Unternehmens
• Bereitschaft in einem Bereich zu arbeiten, der primär die Aufgabe des Risikomanagements hat
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Betreuer*innen
• Gute Umgangsformen in Wort und Schrift
• Sprachniveau für Deutsch mindestens C 1
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutz (2-fach Impfung), ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
• Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

27.10.2025

Bewerbungsschluss

10.11.2025

Weitere fachliche Auskünfte

Islem Ganzoui

Tel: [phone]

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

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Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.