Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

Marienhospital Gelsenkirchen GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Akutkrankenhaus in Gelsenkirchen sucht eine Unterstützung für die Pflegedirektion. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Besucherbetreuung und Organisation von Besprechungen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjährige Erfahrung in der Organisation. Flexible Arbeitszeiten und viele Extras sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

Kinderbetreuung

Unterstützung rund um die Geburt

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Organisation eines Sekretariates.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen administrativen Aufgaben.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Koordinationsvermögen

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder als Medizinische Fachangestellte

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit
• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Betreuung der Praktikanten
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten

Overview

Jetzt bewerben! Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- und Vollzeit gemäß (AVR).

Benefits

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit
• Flexible Arbeitszeit
• Vergünstigungen und Rabatte
• Pflege Angehöriger
• Information und Kommunikation
• Unterstützung rund um die Geburt
• Kinderbetreuung
• Hochschulkooperation
• Krankenhausaufenthalt

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Organisationsvermögen mit höflicher und Wertschätzungskommunikation
• Koordinations- und Kooperationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Offenheit für die Belange von Mitarbeitenden

Company & Contact

Die Klinik: Das Marienhospital Gelsenkirchen ist ein modernes Akut- und Unfallkrankenhaus. Wir sind das größte Krankenhaus der Stadt Gelsenkirchen und Teil des Leistungsverbundes KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH.

Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.

Noch offene Fragen? Pflegedirektorin I Claudia Hilbertz

T 0209 172-4800

Hinweis: Bitte beachten Sie die Spezifikationen der Ausschreibung und wenden Sie sich an die im Text genannten Kontaktdaten für weitere Informationen.