Sekretär / Assistenz (m/w/d) Research & Development 80 %

Kaercher Used Equipment GmbH; Winnenden; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office möglich an Tagen der Woche

Job summary

Alfred Kärcher SE & Co. KG sucht Unterstützung im Assistenz- und Sekretariatsbereich in Winnenden. Sie übernehmen das Office-Management, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, bearbeiten die E-Mail-Korrespondenz für den Abteilungsleiter und unterstützen das Team in allen abteilungsinternen Abläufen.

Zudem planen Sie Reisen, führen Reisekostenabrechnungen durch und steuern die AMP-Boards inkl. Protokollen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektkoordinationbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Google Workspace, Gemini und SAP.

Responsibilities

• Verantwortung für Office-Management: Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, E-Mail-Korrespondenz für den Abteilungsleiter.
• Zuständig für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Abteilung.
• Steuerung von AMP-Boards, Fristenüberwachung und Führung von Ergebnisprotokollen.
• BAB-Prüfung, Kostenüberwachung in SAP, Beauftragung IA-Nummern.
• Verantwortliche Einführung neuer Mitarbeitender in Kärcher-Prozesse, SAP und Portale.
• Unterstützung bei Präsentationen, Arbeitssicherheitsdokumentation und Schnittstelle zu internen/externalen Stakeholdern.

Skills

Office-Management

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

SAP

Gemini

Job description

Winnenden

Unbefristet

Teilzeit

Assistenz / Sekretariat

Das werden Ihre WOW-Momente:

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie das Office-Management: Sie übernehmen die vorausschauende Terminorganisation samt Vor- und Nachbereitung sowie die E-Mail-Korrespondenz für den Abteilungsleiter und unterstützen das gesamte Team bei der Koordination aller abteilungsinternen Abläufe. Zudem übernehmen Sie die gesamte Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Abteilung.

Als Google-Guide und Gemini-Ambassador nutzen Sie moderne AI-Tools und Workflows eigeninitiativ, um administrative Prozesse im Tagesgeschäft kontinuierlich digitaler und effizienter zu gestalten.

Sie steuern die AMP-Boards inklusive Themeneinreichung, Fristenüberwachung sowie der Führung von Ergebnisprotokollen und koordinieren die QG-Statements in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.

Sie prüfen monatlich den BAB, überwachen Projektkosten in SAP, beauftragen IA-Nummern, erstellen monatliche Entwicklungsberichte für Vorentwicklungsprojekte und wickeln Bestellungen zuverlässig in Wescale ab.

Neue Mitarbeitende führen Sie in Kärcher-Prozesse, Portale und SAP ein und übernehmen die Vor- und Nachbereitung interner Gruppenrunden, Workshops und Events.

Sie bilden die organisatorische Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Netzwerken, unterstützen bei Präsentationen sowie der Arbeitssicherheitsdokumentation und vertreten die Assistenz des Bereichsleiters. Mit Ihrer vorausschauenden und verbindlichen Art halten Sie der Abteilungsleitung und dem Team den Rücken frei.

Sie organisieren und betreuen die Durchführung der R&D Academy in Abstimmung mit Kärcher Campus (Festlegen von Lernformaten, Organisation von Trainern und Schulungen, Verrechnung der Schulungsaufwendungen mit den Fachbereichen, etc.) in Success Factors.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektkoordinationsbereich (idealerweise im R&D-Umfeld).

Eine hohe IT-Affinität sowie der sichere Umgang mit Google Workspace inklusive Gemini und Kenntnisse in SAP.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke für die Schnittstellenarbeit.

Starkes Organisationstalent, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, eigeninitiativ neue Aufgaben anzupacken und mitzudenken.

Begeisterung für Innovationen und Zukunftstechnologien rundet Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.

Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.

Den Alltag flexibel gestalten: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten.

Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Kärcher-WOW-Kultur: Wir fördern Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation über Länder- und Kulturgrenzen hinweg z.e. durch internationale Projekte, interkulturelle Trainings oder Sprachkurse.

Bei Kärcher arbeitet ein 17.000-köpfiges Team in 87 Ländern und mehr als 170 Firmen gemeinsam daran, mit seinen Reinigungslösungen die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als Marktführer bietet Kärcher global ein breites Portfolio rund um Reinigung und Pflege an – und als Arbeitgeber WOW-tastische Karriereperspektiven, eine einzigartige Unternehmenskultur und fantastische Kolleg*innen