Sekretär (aGw*)

Lindner SE; Würzburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcome to the Family

Mit Sicherheit durchstarten

Gesund im Job, versorgt im Alter

Corporate Benefits

Man lernt nie aus

Individuelle Zeitgestaltung

Einzigartiger Urlaub gefällig?

Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmen

Bike-Leasing

Job summary

Arbeitsagentur in Würzburg sucht eine engagierte Fachkraft zur organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie planen Geschäftsreisen, bearbeiten Reisekostenabrechnungen, organisieren Besprechungen und übernehmen die Büroorganisation am Standort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Projektdokumentation, Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie ein reibungsloser Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet.
• Teamfähigkeit, Engagement und Integrität.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams am Standort Würzburg im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Organisation von Bewirtungen sowie Übernahme der BZ-Organisation
• Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen
• Übernahme einfacher projektspezifischer administrativer Tätigkeiten, insbesondere Datenpflege, Projektdokumentation und Ablage
• Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen am Standort
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Skills

Teamfähigkeit

Engagement

Durchsetzungsvermögen

Integrität

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Job description

Deine neuen Herausforderungen:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams am Standort Würzburg im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Organisation von Bewirtungen sowie Übernahme der BZ-Organisation
• Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen
• Übernahme einfacher projektspezifischer administrativer Tätigkeiten, insbesondere Datenpflege, Projektdokumentation und Ablage
• Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen am Standort
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Dein starkes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität zeichnen dich aus
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für IT-gestützte Prozesse runden dein Profil ab
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

alle Geschlechter willkommen