Kaufmännische Teamassistenz Planung TGA (aGw*)

Lindner SE; Arnstorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Altersvorsorge

Bike-Leasing

Weiterbildung

Arbeitszeitmodelle

Urlaubsangebote

Firmenwagen

Job summary

Lindner SE in Bayern sucht eine engagierte kaufmännische Allroundkraft zur Betreuung von Planungsprojekten bis zur finalen Dokumentation. Sie verantworten die Abrechnung weltweiter Projekte nach HOAI und Leistungsstand, koordinieren Bestellwesen und Nachunternehmervergaben und prüfen eingehende Rechnungen.

Zudem organisieren Sie Büroabläufe, unterstützen On-/Offboarding neuer Kolleginnen und wirken bei Marketingthemen sowie Referenzunterlagen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung, idealerweise Bau-/Planungsumfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Teamgeist, Verlässlichkeit.

Responsibilities

• Planungsprojekte kaufmännisch betreuen bis zur finalen Dokumentation.
• Abrechnung weltweiter Projekte nach HOAI und Leistungsstand.
• Koordination Bestellwesen und Vergabe an Nachunternehmer.
• Rechnungen prüfen und offene Posten im Blick behalten.
• Organisationsmanagement im Büro, z. B. Material, Kleidung, Flugbuchung.
• Erste Ansprechperson am Telefon; On-/Offboarding neuer Kolleginnen.
• Unterstützung bei Marketingthemen und Referenzunterlagen.
• Unterstützung bei Nachtragsmanagement und Angebotserstellung.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Multitasking

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Deine neuen Herausforderungen:

• Du legst unsere Planungsprojekte an und betreust sie kaufmännisch bis zur finalen Dokumentation
• Du verantwortest die Abrechnung unserer weltweiten Projekte auf Basis der HOAI und des jeweiligen Leistungsstands
• Du koordinierst das Bestellwesen sowie die Vergabe an Nachunternehmer für unsere Projekte
• Du prüfst eingehende Rechnungen und behältst offene Posten im Blick
• Du übernimmst das Organisationsmanagement im Büro – von Büromaterial über Arbeitsbekleidung bis zur Flugbuchung
• Du bist erste Ansprechperson am Telefon und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim On- und Offboarding
• Du wirkst bei Marketingthemen und der Erstellung unserer Referenzunterlagen mit
• In Abstimmung mit deinen Kolleginnen unterstützt du bei Nachtragsmanagement und Angebotserstellung

Dein starkes Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du korrespondierst mit internationalen Partnern und Lieferanten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit

Deine Benefits

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

\ alle Geschlechter willkommen*