Schulungsorganisator / Bildungsreferent - befristet (w/m/d)

alfatraining Bildungszentrum GmbH; Koblenz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsseminare

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

alfatraining Bildungszentrum GmbH in Koblenz sucht eine/n Schulungsorganisator/in (w/m/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung mit Aussicht auf Verlängerung. Sie betreuen Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung und treten als Schnittstelle zu Dozierenden und Förderstellen auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Kursdurchlaufs, die Rolle als zentrale Ansprechperson sowie das Management von Daten und Büroprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Sicheres Auftreten und hohes Servicebewusstsein.
• Organisationstalent und klare, effektive Kommunikation – im Team und mit Teilnehmenden.
• Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Programme; Interesse an digital vernetzten Prozessen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Kursdurchlauf.
• Ansprechperson für Kursteilnehmende, Dozierende sowie Förderstellen.
• Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamkommunikation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Job description

• Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.

Schulungsorganisator (w/m/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) | befristet als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung | Koblenz

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job:

Als Schulungsorganisator (w/m/d) arbeitest du in unserem Bildungszentrum und betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Gemeinsam mit deinen alfa-Team-Mitgliedern bildest du die Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen. Du übernimmst organisatorische Angelegenheiten rund um das Kursgeschehen und trägst damit dazu bei, dass sich Teilnehmende und Dozierende bei uns rundum wohlfühlen und sich inhaltlich vollkommen auf die Kurse fokussieren können.

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Kursdurchlauf
• Du bist Ansprechperson für Kursteilnehmende, Dozierende sowie Förderstellen
• Du bist für das Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten zuständig
• Du bist für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben verantwortlich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch eine damit vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst klar und effektiv – sowohl im Team als auch mit unseren Teilnehmenden
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und bringst ein Interesse an digital vernetzten Arbeitsprozessen mit

Darauf kannst du dich bei alfatraining freuen:

• Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
• **Mobilität:**Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket, dies kann auch privat genutzt werden.
• Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
• Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
• Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Werde Teil des alfatraining-Teams!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.

Möchtest auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein und mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

alfatraining Bildungszentrum GmbH

Jürgen Lesch | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe