Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Land Berlin; Deutschland; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wichtige Bildungseinrichtung in Berlin sucht eine*n Schulungsmanager*in, um das Schulungsmanagement der Öffentlichen Bibliotheken Berlins weiterzuentwickeln. In dieser Rolle reorganisieren Sie Schulungsangebote und unterstützen digitale Prozesse. Bewerber*innen sollten einen Hochschulabschluss in einem relevantem Bereich sowie Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturiertes Onboarding

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder höher.
• Erfahrungen in der Erstellung digitaler Tutorials.
• Kenntnisse in IT-technischen Anwendungen und Prozessen.

Aufgaben

• Umsetzung und Steuerung des Schulungsmanagements.
• Reorganisation und Optimierung des Schulungsangebots.
• Beratung von Führungskräften und Teilnehmenden.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Schulungen

Erfahrungen im Projektmanagement

Kenntnisse in der Organisationsentwicklung

Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen

Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Medienpädagogik, E-Learning, Bibliotheksmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken umfasst. Gemeinsam entwickeln die Bibliotheken sich zu Plattformen für die Stadtgesellschaft, die digitale Teilhabe und informierte Diskurse ermöglichen. Die ZLB übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben, etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination der Marketing-Kommunikation.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Schulungs- und Fortbildungsmanagement. Angesichts des sich wandelnden Berufsbildes sollen Angebote zu Themen wie Library Management System, Diversitätskompetenz und Community Building neu konzipiert und verbessert werden – in enger Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen und Partnern im Verbund.

Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) | befristet im Rahmen des Projektes (2 Jahre)

Aufgaben

Sie sind für die Umsetzung und Steuerung des Schulungsmanagements im VÖBB zuständig und wesentlich an der Weiterentwicklung des Schulungs- und Fortbildungskonzepts für die öffentlichen Bibliotheken im Verbund beteiligt:

• Sie reorganisieren und optimieren das Schulungsangebot
• Sie stellen digitale Tutorials bereit und unterstützen bei der Verbesserung IT-gestützter Arbeitsabläufe
• Sie übernehmen die Projektkommunikation rund um das Schulungs- und Fortbildungsangebot im VÖBB
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte sowie Teilnehmende im VÖBB bei der Planung und Umsetzung von Schulungen
• Sie unterstützen bei der Projektfinanzierung und –controlling, einschließlich Kostenkalkulation und –überwachung
• Sie erstellen Präsentationen und Statusberichte für verschiedene Stakeholder, wie zum Beispiel Projektauftraggeber*innen oder Fachbereichsleitungen

Sie haben Ihr Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder höher in der Fachrichtung Medienpädagogik, E-Learning, Bibliotheksmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Sie bringen Kenntnisse in der Konzeption, Erstellung und Durchführung von Schulungen, v.a. im Bereich E-Learning und mit Autorentools mit
• Sie haben ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und in der Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Sie gehen routiniert mit MS Office Anwendungen um und haben ein grundlegendes Verständnis für IT-technische Anwendungen und IT-gestützte Prozesse
• Sie arbeiten gerne selbstständig und dienstleistungsorientiert und haben Spaß am Präsentieren und Moderieren
• Kommunikation liegt Ihnen, ebenso wie Teamarbeit

Benefits

Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice

Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag

Gute Verkehrsanbindung

Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln

Finanzielle Anreize

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2025. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | [phone] | [e-mail]