Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bibliothek in Berlin sucht einen Schulungsmanager*in, der für das Schulungsmanagement im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken verantwortlich ist. Die Position umfasst die Reorganisation von Schulungsangeboten und die Beratung von Führungskräften. Bewerber sollten ein Hochschulstudium und Erfahrungen im Projektmanagement vorweisen können. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsklima

Gesundheitsmanagement

Faire Bezahlung nach Tarif

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen.
• Kenntnisse in der Gestaltung von E-Learning-Materialien.
• Erfahrungen mit IT-technischen Anwendungen.

Aufgaben

• Umsetzung und Steuerung des Schulungsmanagements im VÖBB.
• Reorganisation und Optimierung des Schulungsangebots.
• Unterstützung und Beratung der Teilnehmer im VÖBB.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Konzeption von Schulungen

Erfahrungen im Projektmanagement

MS Office Anwendungen

E-Learning und Autorentools

Ausbildung

Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder höher in Medienpädagogik, E-Learning oder Bibliotheksmanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin

• Beginn ab 01.12.2025

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Leiter/in - betriebliche Aus- und Weiterbildung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Schulungsmanager in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d). Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucherinnen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch. Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken umfasst. Gemeinsam entwickeln die Bibliotheken sich zu Plattformen für die Stadtgesellschaft, die digitale Teilhabe und informierte Diskurse ermöglichen. Die ZLB übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben, etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination der Marketing-Kommunikation. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Schulungs- und Fortbildungsmanagement. Angesichts des sich wandelnden Berufsbildes sollen Angebote zu Themen wie Library Management System, Diversitätskompetenz und Community Building neu konzipiert und verbessert werden – in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Partnern im Verbund. Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) | befristet im Rahmen des Projektes (2 Jahre)

Aufgaben

Sie sind für die Umsetzung und Steuerung des Schulungsmanagements im VÖBB zuständig und wesentlich an der Weiterentwicklung des Schulungs- und Fortbildungskonzepts für die öffentlichen Bibliotheken im Verbund beteiligt:

• Sie reorganisieren und optimieren das Schulungsangebot
• Sie stellen digitale Tutorials bereit und unterstützen bei der Verbesserung IT-gestützter Arbeitsabläufe
• Sie übernehmen die Projektkommunikation rund um das Schulungs- und Fortbildungsangebot im VÖBB
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte sowie Teilnehmende im VÖBB bei der Planung und Umsetzung von Schulungen
• Sie unterstützen bei der Projektfinanzierung und –controlling, einschließlich Kostenkalkulation und –überwachung
• Sie erstellen Präsentationen und Statusberichte für verschiedene Stakeholder, wie zum Beispiel Projektauftraggeberinnen oder Fachbereichsleitungen

Profil

Sie haben Ihr Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder höher in der Fachrichtung Medienpädagogik, E-Learning, Bibliotheksmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

• Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
• Sie bringen Kenntnisse in der Konzeption, Erstellung und Durchführung von Schulungen, v.a. im Bereich E-Learning und mit Autorentools mit
• Sie haben ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und in der Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Sie gehen routiniert mit MS Office Anwendungen um und haben ein grundlegendes Verständnis für IT-technische Anwendungen und IT-gestützte Prozesse
• Sie arbeiten gerne selbstständig und dienstleistungsorientiert und haben Spaß am Präsentieren und Moderieren
• Kommunikation liegt Ihnen, ebenso wie Teamarbeit

Benefits

• Arbeiten für das Gemeinwohl – Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein kollegiales Arbeitsklima – Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen- und Teamtag
• Gute Verkehrsanbindung – Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen
• Gesundheitsmanagement – Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
• Finanzielle Anreize – Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2025. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de. Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | [phone] | [e-mail]

Unternehmensdarstellung: Zentral- und Landesbibliothek Berlin

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