Schulsekretär/in (m/w/d) Grundschule

Stadt Burg; Burg; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Weiterbildungen

Tarifliche Sicherheit

Faire Vergütung

Resumo da oferta

Die Stadt Burg sucht zum 01. Januar 2027 eine Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Burg-Süd.

Sie ist erster Ansprechpartner für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte und arbeitet im Fachbereich Kultur, Tourismus und Soziales. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordinierung, Postverkehr, Schreiben, Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Einschulungen/Abschlussfeiern, Schulkonferenzen sowie Verwaltung des Schularchivs.

Qualificações

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit
• sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei gleichzeitig auftretenden Anforderungen den Überblick zu behalten

Responsabilidades

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordinierung, Telefonvermittlung, Auskunftserteilungen, Bearbeitung Postverkehr, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Einschulungs- und Abschlussveranstaltungen und Schulkonferenzen sowie Führung Schularchiv
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Schulakten, u.a. Führung der Schülerkartei, Meldungen an Schulträger/Schulbehörde, Erstellung von Statistiken
• Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmaterial sowie Verwaltung von Geräten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung im Rahmen des Schulsekretariats

Conhecimentos

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Belastbarkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ferramentas

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Die Stadt Burg schreibt zum 01. Januar 2027 die Stelle

Schulsekretärin (m/w/d) - Grundschule Burg-Süd

aus.

Die Schulträgerschaft der Stadt Burg umfasst 4 öffentliche Grundschulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Fachbereiches Kultur, Tourismus und Soziales/Sachgebiet Soziales. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordinierung, Telefonvermittlung, Auskunftserteilungen, Bearbeitung Postverkehr, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Einschulungs- und Abschlussveranstaltungen und Schulkonferenzen sowie Führung Schularchiv


• Die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Schulakten, u.a. Führung der Schülerkartei, Meldungen und Beantwortung von Anfragen an Schulträger, Schulbehörde, Gesundheitsamt, Jugendamt, etc., Anfertigung von Statistiken für den Schulträger, Schulbehörde, etc., An- und Abmeldung von Schülern, Vorbereitung und Übergabe von Schülerunterlagen bei Schulwechsel, Erfassung und Meldung der Schüler zu den verschiedenen Untersuchungen, Fahrschülerbearbeitung


• Die Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmaterial im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten und geltenden Beschaffungsverfahren, Verwaltung von Geräten und Ausstattung


• Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der dem Schulsekretariat übertragenen Aufgaben

Unsere Anforderungen an Sie

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit mit nachweisbar vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten, vorzugsweise in einem Schulsekretariat, Kenntnisse über schulische Verwaltungsabläufe wären wünschenswert


• sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,


• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen,


• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit,


• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei gleichzeitig auftretenden Anforderungen den Überblick zu behalten.

Was bieten wir Ihnen

• Arbeitsort ist Burg


• einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeit sowie regelmäßige Weiterbildungen/Qualifizierungen faire Vergütung und tarifliche Sicherheit regelmäßige Arbeitszeiten


• ein umfangreiches Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Es finden nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Berufsabschluss, ggf. vorhandene Beurteilungen) Berücksichtigung.

Stellendaten

• Vertragsart: Vollzeit


• Verdienst: Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung TVöD/VKA in die Entgeltgruppe 5

Ansprechpartner/ Bewerbungsadresse:
Stadt Burg
Sachgebiet Personal
In der Alten Kaserne 2
39288 Burg
[e-mail]

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Hinweis zur Datenverarbeitung

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Gesonderte Eingangsbestätigungen erfolgen bei Bekanntgabe der E-Mail-Adresse.