Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Bildungförderung (3 Tage)

Job summary

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine Schul-Sachbearbeiterin/Schul-Sachbearbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie erledigen eigenständig Anfragen, koordinieren Termine und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben im Haushalts- und Schulverwaltungsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören An-/Abmeldungen, Verwaltung von Schülerdaten im Sax-SVS-System, Vorbereitungen von Schuluntersuchungen und Mitwirkung bei Inventur/Archivarbeiten.

Qualifications

• Abschluss der genannten verwaltungsbezogenen Ausbildungsberufe.
• m mehr als 1?

Responsibilities

• Eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen.
• Gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang/-ausgang, Schreibarbeiten, Auskünfte, Telefonvermittlung, Aktenverwaltung, Botengänge
• Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, z. B. Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und Lehr- und Unterrichtsmittel
• Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
• Schulbesuchspflichtüberwachung
• Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An-/Abmeldungen, Schülerdatei, Schulbescheinigungen Sax-SVS
• Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
• Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Orthografische Kenntnisse

Sicheres Auftreten

Pädagogisches Geschick

Interkulturelles Verständnis

Organisation

Koordination

Arbeitsbeginn 7:00

Impfstatus Masern

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r

Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Bürokauffrau/Bürokaufmann

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Industriekauffrau/Industriekaufmann

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schuleeine/-nSchulsachbearbeiter/-in (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der größten Städte Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das erwartet Sie

• eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen

• gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge

• Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses

• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und der Lehr- und Unterrichtsmittel

• Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung

• Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule

• Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul)

• Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung

• Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/ Industriekaufmann

• anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse

• sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schülerinnen/ Schüler sowie Bediensteten anderer Ämter und Institutionen

• pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern

• interkulturelles Verständnis

• sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten

• Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr

• Impfschutz/ Immunität gegen Masern

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 42.340 Euro und 47.322 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ausschreibungsschluss ist der 22. Oktober 2026.