Schulassistenz (w/m/d) für die Schule

Universitätsklinikum Köln AöR; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Köln AöR sucht eine Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe. Die Stelle ist unbefristet und TV-L, 38,5 Std./Woche, EG 8.

Sie arbeiten zentral im Schulbüro und unterstützen Ausbildungs- und Lehrbetrieb. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office und easySoft, fördern Auszubildende und bringen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Freude am Umgang mit Auszubildenden
• Belastbarkeit sowie Organisationstalent, Flexibilität und Überblick

Aufgaben

• Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Unterstützung der Schulleitung, der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Leitung Lindenburg Akademie

Kenntnisse

Auszubildendenbetreuung

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS Office Suite

easySoft Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe

Aus- und Weiterbildung für Gesundheitsfachberufe, Lindenburg Akademie -Schule für Pflegefachberufe

TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

• Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Unterstützung der Schulleitung, der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Leitung Lindenburg Akademie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Freude am Umgang mit Auszubildenden
• Belastbarkeit sowie Organisationstalent, Flexibilität und Überblick

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Schule für Pflegefachberufe verfügt aktuell über mehr als 500 Ausbildungsplätze in modernen Räumlichkeiten. Für das Schulbüro suchen wir eine Assistenz. In dieser Funktion sind Sie zentral ansprechbar für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen. Sie gestalten die schulbezogenen Verwaltungsprozesse und werden Mitglied in einem offenen und dynamischen Team. Tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Dr. Cindy Scharrer

Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 27.09.2026