Schreibkraft (m/w/d) Teilzeit

Regierungspräsidium Stuttgart; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Schwäbisch Gmünd sucht eine Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E5. Bewerbungen sind bis zum 13.11.2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3 Jahren.
• Erfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit sind erwünscht.

Aufgaben

• Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken sowie Telefondienst.
• Verwaltungstätigkeiten für das Kompetenzzentrum.
• Materialbestellung und Lagerverwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Organisationstalent

Gute EDV-Kenntnisse

Kooperative Zusammenarbeit

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Für das Kompetenzzentrum für Hochbegabte Schwäbisch Gmünd wird ab sofort, befristet für zunächst zwei Jahre, eine Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) gesucht. Es besteht die Option auf Verlängerung bzw. Entfristung.

Zu den Aufgaben

• Typische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken, Telefondienst etc. für das Kompetenzzentrum
• Verwaltungstätigkeiten (Unterstützung des Leiters und der Mitarbeiterinnen des Kompetenzzentrums in allen administrativen Bereichen)
• Materialbestellung und Lagerverwaltung des Büromaterials des Kompetenzzentrums
• telefonische oder schriftliche Beantwortung von Anfragen beim Kompetenzzentrum des LGH
• Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kongressen und Tagungen sowie internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Betreuung von Gästen bei Schulbesuchen über das Kompetenzzentrum
• Mitarbeit bei der organisatorischen Bewältigung des Auswahl- und Aufnahmeverfahrens des LGH

Die Konkretisierung und Gewichtung, gegebenenfalls auch Änderung der Aufgabenzuteilung, hängt vom jeweils aktuellen Bedarf ab.

Wir setzen voraus

Die Bewerberin oder der Bewerber sollte eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren vorzugsweise in den Berufsgruppen Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation nachweisen.

Die zu besetzende Stelle in dieser landesweit einmaligen Einrichtung erfordert ein hohes Maß an Engagement und freundliche Umgangsformen. Erwartet werden selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute EDV-Kenntnisse und das Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), sicherer Umgang mit der Sprache Deutsch in Wort und Schrift und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.

Erfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit sind erwünscht.

Ihre Bezahlung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (50 %). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) abhängig von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E5 TV-L.

Das Regierungspräsidium Stuttgart ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.11.2025 an

Landesgymnasium für Hochbegabte
Kompetenzzentrum
Universitätspark 21
73525 Schwäbisch Gmünd
z. Hd. Herrn Dr. Frank Prietz
[e-mail]

Bitte reichen Sie ggf. lediglich Kopien ein, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens werden aus datenschutzrechtlichen Gründen alle Unterlagen vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie hier. Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Kompetenzzentrums des Landesgymnasiums Schwäbisch Gmünd, Herr Dr. Prietz, Tel. [phone] - 110.