Schreibkraft

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts; Greifswald; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L E5

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht eine Schreibkraft in Vollzeit ab dem 01.10.2026, befristet für zwei Jahre mit Verlängerungsoption. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Terminkoordination sowie administrative Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Forschung und Lehre.

Sie bringen eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, Berufserfahrung, sichere Deutschkenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Kenntnisse über medizinische Fachtermini.
• Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen wünschenswert.
• Anwendungssicheres Zehn-Finger-Tastschreiben.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Empathischer, diskreter Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitern.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen nach Diktat inkl. Freigabe, Prüfung, Archivierung und Versand.
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Gutachten und GKV-/Berufsgenossenschafts-Anfragen.
• Übernahme der Terminkoordination.
• Administrative Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
• Unterstützung bei Registerarbeit und Dokumentation.
• Unterstützung im Bereich Forschung und Lehre sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Vertretung der Sekretariate bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Zehn-Finger-Tastschreiben

Deutschkenntnisse

Organisationskompetenz

Kommunikationskompetenz

Empathie

Ausbildung

Dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

Schreibkraft

Ab 01.10.2026 in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen für ambulante und stationäre Patient\*innen nach Diktat inkl. Veranlassung der Freigabe, Prüfung, Archivierung und dem Versand von Arztbriefen
• Bearbeitung von Anfragen, Rechnungen, Gutachten und berufgenossenschaftlichen sowie GKV-Anfragen und entsprechende Dokumentationen
• Übernahme der Terminkoordination
• Administrative Mitwirkung bei Aufgaben des Qualitätsmanagements
• Unterstützung bei der Registerarbeit und der Dokumentation
• Organisatorische Unterstützung im Bereich Forschung und Lehre sowie Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen
• Vertretung der Sekretariate bei Abwesenheit

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Kenntnisse über Medizinische Fachtermini
• Wünschenswert sind Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Anwendungssicheres Zehn-Finger-Tastschreiben
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathischer und diplomatischer Umgang mit Patient\*innen sowie Mitarbeiter\*innen
• Eine diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.b. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf