Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

Universitätsmedizin Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenvergünstigungen

Jobrad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Greifswald sucht ab sofort in Teilzeit (75%), befristet auf 3 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, eine leitende Rolle im Geschäftsbereich Technik & Bau. Sie übernehmen Verantwortung für das strategische Flächenmanagement, planen Räume, prüfen Nutzbarkeit von Räumen und bereiten Sitzungen der Raumkommission vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begehungen, Erstellung von Belegungsszenarien, Beratung der Nutzer und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau.
• Erfahrung in Führung und Organisation einer begleitenden Organisation.
• Grundkenntnisse in Betriebskostenabrechnungen (BGB §556) sowie einschlägige Vorgaben.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und hohes Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für strategisches Flächenmanagement inkl. ganzheitlicher Bedarfsermittlung und Gegebenheiten.
• Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung Raumbedarfsanzeigen.
• Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung zukünftiger Nutzbarkeiten.
• Erstellung von Belegungsszenarien und Sitzungsunterlagen für Gremien.
• Erste Ansprechperson für Nutzer bei Flächenveränderungen und Anträgen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Eigeninitiative

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Bachelorabschluss (Hochschulstudium)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Technik & Bau

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitliche Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten
• Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen
• Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten
• Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen
• Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für Antragsstellende
• Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission
• Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus ( z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau)
• Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau
• Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation
• Grundkenntnisse im Umgang und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz)
• Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sicheres und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
• Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
• Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf