Oberarztsekretär*in

Universitätsmedizin Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenvergünstigungen

Jobrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Hansefit Gesundheitsprogramm

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Greifswald sucht zur Festanstellung im Vollzeitbereich eine engagierte Unterstützung des Oberarztsekretariats. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung und beginnt am 01.10.2026.

Aufgaben umfassen Koordination des Sekretariats, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation von Besprechungen, Fortbildungen sowie die Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie des Direktionssekretariats.

Qualifikationen

• Organisationsstärke und zielorientierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Kommunikative Kompetenz im täglichen Kontakt mit Kolleginnen und Patienten.
• Serviceorientiertes Auftreten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Diskretion, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit werden erwartet.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Oberarztsekretariats
• Übernahme des Termin- und Korrespondenzmanagements für die Oberärzt*innen
• Unterstützung der Oberärzt*innen bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen
• Unterstützung des Direktionssekretariats

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ab 01.10.2026 in Vollzeit, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung

Klinik & Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des Oberarztsekretariats
• Übernahme des Termin- und Korrespondenzmanagements für die Oberärzt*innen
• Unterstützung der Oberärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen und der studentischen Lehre
• Vertretung und Unterstützung des Direktionssekretariats

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungssoftware sowie die Bereitschaft, sich in universitäts- und klinikspezifische IT-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Priorisierungskompetenz sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“.

Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

• bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2026 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

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