SB Auftragsmanagement (w/m/d)

Bwegt; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

TRANSA Spedition GmbH am Standort Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement zur Unterstützung der Disposition und Stammdatenpflege in einem internationalen Logistiknetz.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Transport und Logistik von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragserfassung und -vorbereitung der Aufträge an Kunden und Leistungsträger im Speditionsprogramm.
• Unterstützung der Disposition bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Dispositionsnahe Tätigkeiten.
• Arbeiten in den Transport Management Systemen des Kunden.
• Transportrückmeldung / POD Bearbeitung.
• Stammdatenpflege (Prüfen von Versicherungen und Lizenzen) von Kunden und Transportunternehmen inkl. Neuanlage.
• Klärung und Bearbeitung von Belastungen, Gutschriften, Abzügen und offenen Positionen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Abrechnung.
• Beachtung und Einhaltung der Qualitätsrichtlinien.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo AG und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.

Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Mannheim.

Deine Aufgaben:

• Auftragserfassung und -vorbereitung der Aufträge an Kunden und Leistungsträger im Speditionsprogramm
• Unterstützung der Disposition bei der Bearbeitung von Reklamationen
• Dispositionsnahe Tätigkeiten
• Arbeiten in den Transport Management Systemen des Kunden
• Transportrückmeldung / POD Bearbeitung
• Stammdatenpflege (Prüfen von Versicherungen und Lizenzen) von Kunden und Transportunternehmen inkl. Neuanlage
• Klärung und Bearbeitung von Belastungen, Gutschriften, Abzügen und offenen Positionen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Abrechnung
• Beachtung und Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Transport und Logistik u./o. Handel, Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Kommunikation in weiteren Fremdsprachen wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten insbesondere bei Telefontätigkeiten
• Eigenverantwortliches und wirtschaftliches Arbeiten
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.