SB Auftragsmanagement (w/m/d)

Deutsche Bahn; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TRANSA Spedition GmbH sucht am Standort Mannheim eine Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement zur eigenständigen Erfassung und Vorbereitung von Aufträgen sowie zur Unterstützung der Disposition bei Reklamationen. Sie arbeiten mit den Transport Management Systemen des Kunden und pflegen Stammdaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Flexibilität sowie Teamfähigkeit mit. Einsatzbereitschaft und präzise Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Transport und Logistik u./o. Handel von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur Kommunikation in weiteren Fremdsprachen wünschenswert.
• Gute kommunikative Fähigkeiten insbesondere bei Telefontätigkeiten.
• Eigenverantwortliches und wirtschaftliches Arbeiten.
• Ein hohes Maß an Flexibilität.
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Auftragserfassung und -vorbereitung der Aufträge an Kunden und Leistungsträger im Speditionsprogramm.
• Unterstützung der Disposition bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Dispositionsnahe Tätigkeiten.
• Arbeiten in den Transport Management Systemen des Kunden.
• Transportrückmeldung / POD Bearbeitung.
• Stammdatenpflege (Prüfen von Versicherungen und Lizenzen) von Kunden und Transportunternehmen inkl. Neuanlage.
• Klärung und Bearbeitung von Belastungen, Gutschriften, Abzügen und offenen Positionen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Abrechnung.
• Beachtung und Einhaltung der Qualitätsrichtlinien.

Skills

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo AG und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.

Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Mannheim.

Deine Aufgaben:

• Auftragserfassung und -vorbereitung der Aufträge an Kunden und Leistungsträger im Speditionsprogramm
• Unterstützung der Disposition bei der Bearbeitung von Reklamationen
• Dispositionsnahe Tätigkeiten
• Arbeiten in den Transport Management Systemen des Kunden
• Transportrückmeldung / POD Bearbeitung
• Stammdatenpflege (Prüfen von Versicherungen und Lizenzen) von Kunden und Transportunternehmen inkl. Neuanlage
• Klärung und Bearbeitung von Belastungen, Gutschriften, Abzügen und offenen Positionen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Abrechnung
• Beachtung und Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Transport und Logistik u./o. Handel, Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Kommunikation in weiteren Fremdsprachen wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten insbesondere bei Telefontätigkeiten
• Eigenverantwortliches und wirtschaftliches Arbeiten
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.