Sales Operations Specialist (w/m/d) für nucao

PeopleX; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Supplements

Schoki-Flatrate

Zusammenfassung

nucao sucht am Standort Leipzig eine:n Sales Operations Specialist (w/m/d) in Vollzeit. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams und sorgst für saubere Daten, funktionierende Prozesse und stabile Konditionen; Du unterstützt Außendienst und KAM mit aussagekräftigen Reports.

Du arbeitest eng mit dem Team, pflegst Stammdaten, betreibst Konditionsmanagement, Analytics und CRM-Steuerung und koordinierst Muster- und Trade-Marketing-Materialien.

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Prozessdenken – Überblick auch bei vielen parallelen Themen.
• KI-gestützte Workflows kennst du oder willst dich einarbeiten.
• Excel ist dein Werkzeug für Analysen und saubere Datenabgleiche.
• Ownership – Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten.
• Detailorientierung – Fehler erkennst du früh und korrigierst sie.

Aufgaben

• Stammdaten & Datenqualität sicherstellen, Kundenzertifikate und Bilddatenbank pflegen.
• Konditionenmanagement: Preise und Verträge in Systeme pflegen.
• Sales-Analysen & Reporting für Shopper Marketing, AD & KAM erstellen.
• CRM & Sales-Tools steuern, Standards etablieren und sauber halten.
• Musterversand koordinieren und Trade-Marketing-Materialien verwalten.
• Prozessoptimierung durch KI-Tools vorantreiben.

Kenntnisse

Sales Support

Prozessdenken

KI & Automatisierung

Excel

Ownership

Detailgenauigkeit

Jobbeschreibung

Deine Mission

PeopleX sucht im Auftrag unseres Kunden nucao für den Standort Leipzig eine:n Sales Operations Specialist (w/m/d).

Vollzeit | Festanstellung

Die Position

nucao ist ein Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen.

Die Mission von nucao: die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good – BAM!

Der Vertrieb von nucao wächst schnell – und genau dafür suchen wir, PeopleX, im Auftrag von nucao dich.

Deine Rolle

Deine Mission: Damit das Wachstum im Vertrieb funktioniert, muss im Hintergrund alles sitzen. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Was dich erwartet

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und der Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.
• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in die Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.
• CRM & Sales-Tools: Du steuerst das CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kund:innen, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand der Trade-Marketing-Materialien im Griff.
• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

So sieht Erfolg aus

Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff.

Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv.

Du bringst mit

Dein Skillset

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.
• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.
• KI & Automatisierung: Du kennst dich aus mit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrschst du sicher, schnell und fehlerfrei.
• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.
• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Freu dich auf

Das bietet dir nucao

• Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist die Mission von nucao.
• Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.
• Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.
• Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate.

nucao glaubt an Diversität

Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoindustrie umzukrempeln, bist du hier richtig.

Über nucao

nucao ist das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen.

Die Mission: die Schokoladenindustrie umkrempeln – mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good – BAM!

Über uns

Wir sind PeopleX - Dein People & Culture Partner.

Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.

Wir sind eine unternehmensinterne (Storage24) sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, Start Ups und Familienunternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.