Sales Operations Specialist (m/w/d)

Wacker Neuson Vertrieb Deutschland GmbH & Co. K; Möglingen, Stuttgart; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Wacker Neuson Vertrieb Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Stuttgart in Möglingen eine/n Sales Operations Backoffice-Mitarbeiter/in ab sofort. Sie erstellen Angebote inkl.

Finanzierung, pflegen den Status im CRM und wickeln Aufträge sowie Versand der Auftragsbestätigungen ab. Sie prüfen Freigaben, koordinierten Liefertermine mit Vertrieb und Werke, und unterstützen den Vertrieb bei Messen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, ideal im technischen Umfeld
• Technisches Verständnis sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM
• Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen sowie Abwicklung im System
• Versand der Auftragsbestätigungen und Rechnungskorrekturen koordinieren
• Sicherstellung der vollständigen Auftragsdokumentation
• Maschinendisposition sowie Beschaffung von Maschinen und Zubehör
• Prüfung von Freigaben und Lieferterminen in Abstimmung mit Vertrieb
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente
• Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen

Skills

Auftragsabwicklungserfahrung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS Office

SAP S/4HANA

CRM-Systeme

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

CRM-Systeme

Job description

Zur Verstärkung unseres Sales Operations Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart in Möglingen einen

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung unter Berücksichtigung der CREFO-Bewertung und interner Limitationen.
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM.
• Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen (Neu- und Gebrauchtgeräte inkl. WeCare) sowie Abwicklung im System und Versand der Auftragsbestätigungen.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Auftragsdokumentation (z.B. Auftragsbestätigungen, Finanzierungsverträge, WeCare, AVV).
• Maschinendisposition sowie kundenspezifische Beschaffung von Maschinen und Zubehör.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen der Werke und Fremdlieferanten sowie Nachverfolgung der Liefertermine in Abstimmung mit Vertrieb, Niederlassungen und Kunden.
• Prüfung von Freigaben sowie Koordination und Durchführung von Rechnungskorrekturen.
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente.
• Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen.

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jana Sedlmaier | [e-mail]
Wacker Neuson Vertrieb Deutschland GmbH & Co. KGPreußenstr. 41 , 80809 Münchenhttp://www.wackerneuson.com/karriere