Sales Operations Specialist (m/w/d)

nucao; Leipzig; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Schoko-Flatrate

Bürohund Rio

Kostenloses Mittagessen

Zusammenfassung

nucao sucht im Leipziger Team einen motivierten Sales Support (Vertriebsinnendienst). Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams, pflegst Stammdaten, Preise und Verträge, erstellst Analysen und Reports und steuerst CRM sowie Sales-Tools als Key-User.

Du arbeitest eng mit AD/KAM und dem Marketing zusammen, sorgst für exakte Datenqualität, koordiniert Musterpakete und Materialien, und treibst interne Prozessoptimierungen voran – auch mit KI-gestützten Workflows.

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Prozessdenken und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, KI-gestützte Workflows kennenzulernen und zu nutzen.
• Sehr sicherer Umgang mit Excel und Datenabgleich.
• Übernahme von Verantwortung für eigene Bereich und Aufgaben.
• Hohe Detailtreue und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Pflege exakter Stammdaten, Kundenzertifikate und Bilddatenbank.
• Pflege Preise und Verträge in Systemen; Konditionsmanagement.
• Erstellung von Sales-Analysen, Reports und Fotoreports.
• CRM-Steuerung und Sauberhaltung der Sales-Tools als Key-User.
• Koordination von Musterpaketen und Trade-Marketing-Materialien.
• Prozessoptimierung durch KI-gestützte Workflows.

Kenntnisse

Datenpflege

Datenqualität

Prozessdenken

KI & Automatisierung

Excel

Ownership

Tools

CRM Software

Sales Tools

Jobbeschreibung

Hey! Wir sind nucao – das Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen.

Unsere Mission? Die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

Über Uns

Hey! Wir sind nucao – das Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen.

Unsere Mission? Die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

Deine Rolle

Deine Mission

Unser Vertrieb wächst schnell – und genau das funktioniert nur, wenn im Hintergrund alles sitzt. Du bist das operative Rückgrat unseres Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Was dich erwartet

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und unserer Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.
• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in unsere Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.
• CRM & Sales-Tools: Du steuerst unser CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kunden, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand unserer Trade-Marketing-Materialien im Griff.
• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

So sieht Erfolg aus

• Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff.

• Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv.

Dein Skillset

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendiens: Du bringst 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.
• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.
• KI & Automatisierung: Du kennst dich ausmit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrscht du sicher, schnell und fehlerfrei.
• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.
• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Was wir bieten

• Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist unsere Mission.

• Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.

• Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.

• Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate.

Wir glauben an Diversität. Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoindustrie umzukrempeln, bist du bei uns richtig.

Über uns

Hey! Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good - BAM!