Sales Operations Manager (m/w/d)

Intero Technologies GmbH; Stralsund; Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Intero Technologies GmbH mit Hauptstandort in Stralsund sucht ab sofort eine/n Sales Operations Manager(in) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen das Vertriebsteam im operativen Daily Business, pflegen Verkaufschancen und koordinieren Verträge, Lizenzen sowie Verlängerungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Back-Office-Unterstützung sowie die Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund vorhanden.
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Vertriebsprozesse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick über mehrere Themen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vertrieb unterstützen: Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Administrative Aufgaben.
• Verkaufschancen pflegen und offene Aufgaben nachverfolgen.
• Verträge, Lizenzen, Verlängerungen organisatorisch begleiten.
• Ideen einbringen und Vertriebsprozesse weiterentwickeln.
• Veranstaltungen organisatorisch begleiten: Anmeldung, Abstimmung, Reiseplanung.
• Back Office: allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Teilzeitstelle: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage.

Kenntnisse

Vertriebsunterstützung

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation auf Augenhöhe

Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

WIR SIND INTERO TECHNOLOGIES - ein Unternehmen mit Hauptstandort in Stralsund und weiteren Standorten deutschlandweit, das sich auf die Unternehmenssoftware Odoo für mittelständische Kunden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams von über 100 Mitarbeitern suchen wir ab sofort einen Sales Operations Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Vertrieb unterstützen: Unterstützung unseres Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Den Überblick behalten: Pflege von Verkaufschancen und vertriebsrelevanten Informationen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und nächster Schritte
• Vertrags- und Lizenzthemen begleiten: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Verträge, Lizenzen, Verlängerungen und Preisanpassungen sowie rechtzeitige Berücksichtigung relevanter Fristen
• Mitdenken und mitgestalten: Einbringen eigener Ideen und Perspektiven sowie gemeinsame Weiterentwicklung unserer bestehenden Vertriebsprozesse
• Veranstaltungen begleiten: Organisation unserer Teilnahme an ausgewählten Vertriebs- und Partnerveranstaltungen – von der Anmeldung und internen Abstimmung bis zur Reiseplanung und Organisation von Werbemitteln
• Back Office unterstützen: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben dort, wo im Tagesgeschäft gerade Unterstützung benötigt wird
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage

Ihr Profil

• Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder entsprechende Berufserfahrung
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und vertriebliche Prozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür dafür, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Aufmerksamkeit für fehlende Informationen, offene Aufgaben und notwendige nächste Schritte
• Eigeninitiative, Freude am Mitdenken und der Wunsch, Themen aktiv voranzubringen
• Verbindliche und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Bereitschaft, bei offenen Themen freundlich, aber konsequent nachzuhaken
• Freude daran, bestehende Abläufe gemeinsam mit dem Team zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Vertriebsumfeld, in Sales Operations oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen digitalen Systemen
• Erste Erfahrungen mit Odoo von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Ein herzliches und eingespieltes Team, in dem wir offen miteinander kommunizieren, uns gegenseitig unterstützen und gemeinsam an einem Strang ziehen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren Stärken und Ihren Ideen einbringen können
• Viel Raum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten
• Kurze Wege, direkte Abstimmungen und ein unkompliziertes Miteinander im Arbeitsalltag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Vertriebs erhalten und aktiv an deren Weiterentwicklung mitwirken können
• Ein Umfeld, in dem unterschiedliche Erfahrungen, Blickwinkel und Persönlichkeiten ausdrücklich willkommen sind
• Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur zusammenarbeiten, sondern sich auch im Tagesgeschäft gegenseitig den Rücken freihalten
• Eine Position, in der Ihre Ideen gehört werden und Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist

Ein Umfeld, in dem unterschiedliche Erfahrungen, Blickwinkel und Persönlichkeiten ausdrücklich willkommen sind