Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

OBS Solutions GmbH; Olpe; On-site; USD 47,092 - 64,751; Full time

Benefits offered by this job

50% Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmaßnahmen durch systematische Fortbildungen

Job summary

OBS Solutions GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Vertriebsteam am Hauptsitz in Olpe. Die Position beinhaltet administrative Aufgaben, Organisation von Meetings und die Pflege von Kundendaten in Odoo. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und bringen Kenntnisse in Buchhaltung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexibles Arbeiten im Home Office ist möglich.

Qualifications

• Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen.
• Leidenschaft für Softwareprodukte und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchschauen.
• Schnelle, präzise Arbeitsweise mit Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Dokumentation von Prozessen und Optimierung administrativer Abläufe.

Skills

Kaufmännische Fähigkeit mit Schwerpunkt Buchhaltung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Proaktive Mentalität

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

ERP Systeme

Odoo

Job description

OBS ist internationaler Odoo Gold Partner mit Hauptsitz in Deutschland und weiteren Standorten in Europa und Amerika. Wir bieten Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen auf Basis der Unternehmenssoftware Odoo an. Zu unseren Kunden zählen sowohl kleine und mittelständische Unternehmen, als auch international tätige Konzerne.

Bei uns findest du mehr als nur einen Arbeitsplatz! OBS Solutions ist Teil der OBS Group. Das heißt, dass wir in Zusammenarbeit mit den anderen Häusern, die die OBS Group vereint, Austausch mit über 100 Mitarbeiter aus 15 Ländern ermöglichen. So kannst du aus dem wertvollen Fachwissen und der jahrelangen Erfahrung mit der Software in verschiedenen Branchen profitieren.

Odoo ist mit mehr als 10Millionen Nutzern die beliebteste open source Unternehmenssoftware weltweit und bietet Applikationen für verschiedenste Anforderungen, die alle Geschäftsbereiche nahtlos integriert.

Für unseren Hauptsitz in Olpe suchen wir Dich - werde Teil unseres Teams und lass dich von unserer Begeisterung für Odoo und moderne, digitale Prozesse anstecken!

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Vertriebsdokumentationen in Odoo
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Auswertungen
  
• Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und anderen Bereichen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsaktionen
• Dokumentation von Prozessen und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
• Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
• Du verfügst über eine abgeschlosseneBerufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Kaufmännische Fähigkeit mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen gesammelt und hast bereits mit ERP Systemen gearbeitet
• Du hast eine Leidenschaft für Softwareprodukte und dir fällt es nicht schwer, komplexe Sachverhalte schnell zu durchschauen
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch undEnglisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Macher - geht nicht, gibt's nicht. Wenn du Potenzial siehst, dann bist du aktiv agil und gibst nicht schnell auf
• Du bist ein offener Mensch undgehst gerne mit neuen Ideen auf Menschen zu
• Mit deiner proaktiven Mentalität findest du immer eine Lösung
• Du arbeitest schnell und präzise und bist dabei flexibel
• Wir zeichnen uns aus durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• OBS als Chancengeber - durch schnelles Unternehmenswachstum besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Teamleitungsposition
• Unser Angebot an Weiterentwicklungsmaßnahmen durch systematische Fortbildungen und Know-how-Austausch sorgt dafür, dass Ihre Entwicklung bei uns nicht stillsteht
• Internationaler Wissens- und Erfahrungsaustausch durch unser globales Netzwerk
• Respektvoller, kooperativer Umgang sogt für ein besonderes "Wir" - Gefühl
• Wir bieten ein Maximum an Flexibilität - Angebot von Home Office (50%) und flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance