Sales Operations Manager (m/w/d)

USU GmbH; Möglingen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

30 Tage Urlaub

Unfallversicherung

Partnerschaftliches Miteinander

Zusammenfassung

USU GmbH in Möglingen sucht einen Sales Operations Manager (m/w/d), der für die Prüfung und Dokumentation von Angeboten und Aufträgen verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Ausschreibungen, Vertragsprüfung und die Pflege von CRM-Systemen. Ideale Kandidaten bringen Backoffice-Erfahrung mit, sind sorgfältig und kommunikationsstark. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits wie Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Erfahrung in Sales Support, Angebots- oder Auftragsabwicklung.
• Fähigkeit zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Angeboten.
• System- und Dokumentenpflege in Salesforce/SharePoint.

Aufgaben

• Angebote prüfen und versandfertig machen.
• Koordination der Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen.
• Bestellungen/Aufträge gegen Angebot/Vertrag prüfen.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Klare Kommunikation

CRM-Erfahrung (Salesforce)

Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Ausbildung

Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund

Tools

Salesforce

Reporting/BI

Jobbeschreibung

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 600 tolle Kolleg:innen an 14 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du arbeitest strukturiert, liebst klare Prozesse und behältst auch bei komplexen Angeboten und Verträgen den Überblick? Als Sales Operations Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Angebote, Aufträge und Ausschreibungen professionell geprüft, sauber dokumentiert und reibungslos durch unsere Systeme laufen – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu unserem Vertriebserfolg.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt, ob in Vollzeit, Teilzeit oder im Homeoffice. Join us now!

Sales Operations Manager (m/w/d)

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

• Angebote auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Template-Konformität prüfen und versandfertig machen.
• Koordination und Nachhaltung der Qualifizierung und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen mit den unterschiedlichen Fachteams.
• Bestellungen/Aufträge gegen Angebot/Vertrag prüfen.
• Auftragseingang und Bestand dokumentieren und reporten.
• Vertrags-/Einkaufsbedingungen vorprüfen, Risiken markieren und zur Klärung eskalieren.
• Sprachliche Qualitätssicherung (DE/EN) für Angebots- und Vertragsdokumente.
• DSGVO-relevante Punkte erkennen und notwendige Dokumente/Prüfprozesse anstoßen.
• System- und Dokumentenpflege in Salesforce/SharePoint.

Das bringst Du mit:

• Backoffice-Erfahrung, ideal in Sales Support/Angebots- oder Auftragsabwicklung/Vertragsmanagement.
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation und Abstimmungsstärke.
• CRM-Erfahrung, idealerweise Salesforce; Reporting/BI von Vorteil.
• Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
• Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
• Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Unfallversicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
• Mitarbeitendenrabatte
• USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
• Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
• Partnerschaftliches Miteinander