Sales Operations Manager (d/m/w) (Sales-Manager/in)

Remotely; Kirchheim bei München; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Hunde willkommen

Zusammenfassung

genua GmbH sucht einen Sales Operations Manager (m/w/d) am Standort Kirchheim bei München. Sie bilden und entwickeln Sales-Prozesse weiter, arbeiten als Schnittstelle zwischen Sales, IT und Fachbereichen und verbessern ERP-/CRM-Prozesse zur Vertriebsunterstützung.

Sie führen Schulungen durch, erstellen Dokumentationen und begleiten Audits nach ISO 9001. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiges Home Office gehören dazu. Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in Dynamics sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung, idealerweise mit Microsoft Dynamics oder als Key User eines CRM-/ERP-Systems.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement und Affinität zu Digitalisierungsthemen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse in der Systemlandschaft.
• Ansprechpartner für Sales, IT und Schnittstellen; Abstimmung von Anforderungen.
• Weiterentwicklung von ERP- und CRM-Prozessen zur effizienten Vertriebsunterstützung.
• Pflege von Benutzerrechten, Datenbankabfragen und Reports.
• Schulungen und Workshops für Anwender; Erstellung von Dokumentationen.
• Audits nach ISO 9001 dokumentieren und Prozesse aktualisieren.
• Entwicklung von Reporting-Formaten, Checklisten und Standards.

Kenntnisse

Projektmanagement

Digitalisierung

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Das Team der genua GmbH sorgt für IT-Sicherheit auf TOP-Niveau. Ob es sich um IT-Infrastrukturen im öffentlichen Sektor, in der Industrie, bei KRITIS-Organisationen oder im Geheimschutz handelt: Wir kennen die jeweiligen Einsatzbereiche und bieten ein Portfolio passgenauer IT-Sicherheitslösungen.

Unser Anspruch: Als Vordenker die Entwicklung der IT-Sicherheitstechnologie maßgeblich mitzugestalten - insbesondere im Kontext aktueller und zukünftiger Handlungsfelder wie KI, Machine Learning oder Post-Quantum Kryptografie. Wir bieten unseren mehr als 400 Mitarbeitenden spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft. Werde Teil unseres einzigartigen Teams.

Du hast ein ausgeprägtes Prozessverständnis und interessierst dich dafür, wie moderne Systeme und digitale Lösungen den Vertriebsalltag effizienter machen? Du möchtest als Schnittstelle zwischen Sales, IT und weiteren Fachbereichen arbeiten und unsere Vertriebsprozesse aktiv weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Sales Operations und arbeite an unserem Standort in Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office als Sales Operations Manager (d/m/w).

Was gibt es zu tun?

• Du übernimmst als Key User die Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Sales-Prozesse in der Systemlandschaft.
• Als zentrale Ansprechperson für den Fachbereich Sales koordinierst du Anfragen, Anforderungen und Verbesserungsvorschläge rund um unsere Anwendersysteme und stimmst diese mit der internen IT und weiteren Schnittstellen ab.
• Du entwickelst unsere ERP- und CRM-Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst für eine effiziente Unterstützung des Vertriebsalltags.
• Anpassungen an Programmkonfigurationen, Datenbankabfragen und Reports gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der Benutzerrechte im Fachbereich.
• Du führst Schulungen und Workshops für unsere Anwenderinnen und Anwender durch und erstellst dazu passende Dokumentationen.
• Gemeinsam mit den zuständigen Schnittstellen stellst du die Dokumentation und Durchführung von Audits nach ISO 9001 sicher und aktualisierst die relevanten Prozesse.
• Du entwickelst sales-interne Reportingformate, Checklisten und Standards weiter und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Bei der Umsetzung interner Regularien, beispielsweise im Bereich Datenschutz, unterstützt du den Fachbereich und stellst deren Berücksichtigung in den relevanten Prozessen sicher.
• Du vertrittst die Interessen des Fachbereichs Sales im Betriebsteam und bringst die Anforderungen des Vertriebs aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systeme ein.
• Als Impulsgeber identifizierst du Digitalisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen passende Lösungen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics oder als Key User eines CRM- oder ERP-Systems
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungsthemen
• Ein ausgeprägtes Prozessverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Spaß daran, Anwenderinnen und Anwender zu unterstützen, Wissen zu vermitteln und Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint" als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Dein Kontakt für diese Stelle ist: Isabella Voth-Kemmer

Weitere Informationen findest du unter www.genua.de

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit.
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen