Sales & Marketing Operations Manager (m/w/d) – HubSpot

Remotely; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt offen

Verantwortung sofort

Flache Hierarchien

Köln-Büro 1–2 Tage

Remote möglich

Weiterbildungsbudget

Impact-Produkt

Zusammenfassung

Zortify in Köln sucht eine:n Marketing Operations Specialist mit HubSpot-Expertise, um Lead-Generierung, Nurturing und Datenqualität in unserer CRM-Plattform zu optimieren und das Wachstum datengetrieben zu steuern.

Du berichtest direkt an den Chief of Sales, etablierst saubere Lifecycle-Stages, definierst Prozesse, koordinierst Webinare und Events und lieferst regelmäßig KPIs an das Team.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Marketing, Sales oder Revenue Operations, davon ≥2 Jahre mit HubSpot als Hauptwerkzeug.
• Mindestens einen kompletten Lead-Funnel in HubSpot aufgebaut (Landing Page bis Sales-Übergabe).
• CRM-Datenhygiene vor Kampagnengeschwindigkeit, solides Daten-Management.
• B2B Lead-Management und Nurturing; Customer Journey in HubSpot abbilden.
• Analytisches Denken: Daten lesen, Muster erkennen, Maßnahmen ableiten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Aufgaben

• Lead-Generierung und Kampagnen inklusive Landing Pages, Formulare und E-Mail-Sequenzen.
• Nurturing und CRM-Kommunikation; Customer Journeys planen.
• Webinar- und Event-Operations: Registrierungen, Erinnerungen, Follow-ups, Aufzeichnung.
• HubSpot-Administration: Pipeline, Properties, Workflows; verlässliche Daten liefern.
• Performance-Tracking: Kampagnen-ROI, Funnel-Analysen, KPIs berichten.

Kenntnisse

HubSpot

Marketing

Sales

Revenue Operations

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch & Englisch

Tools

HubSpot

LinkedIn Campaign Manager

Google Ads

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Zortify ist ein B2B-HR-Tech-Unternehmen. Wir entwickeln eine KI-gestützte Diagnostik-Plattform, mit der Unternehmen ihre Einstellungs- und Personalentscheidungen auf Daten stützen statt auf Bauchgefühl. Unsere Kunden sind HR-Entscheider in mittleren und großen Unternehmen.

Wir sind ein schlagkräftiges Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wer bei uns arbeitet, übernimmt echte Verantwortung und sieht den direkten Einfluss der eigenen Arbeit auf unser Wachstum.

Warum diese Stelle jetzt

Wir gewinnen Leads über mehrere Kanäle, führen regelmäßig Webinare durch und bespielen unsere Kontakte. Das funktioniert, aber es ist gewachsen, nicht durchdacht gebaut. Genau da kommst du ins Spiel.

Bei uns sind Marketing und Sales ein Team mit gemeinsamen Zielen, kein Übergabe-Pingpong zwischen zwei Abteilungen.

Du berichtest direkt an unseren Chief of Sales und siehst den kompletten Funnel: von der ersten Kampagne bis zum geschlossenen Deal.

Du bekommst die Freiheit, unser HubSpot-Setup so aufzusetzen, dass es mit uns skaliert: sauberes Lead-Scoring, belastbare Lifecycle-Stages und eine Attribution, die dem Team wirklich sagt, welche Kampagne Umsatz bringt.

Deine Aufgaben

• Lead-Generierung und Kampagnen: Du sorgst dafür, dass unsere Kampagnen operativ sauber laufen, von der Einrichtung von Landing Pages und Download-Formularen bis zur Koordination von E-Mail-Sequenzen. Eingehende Leads werden sofort richtig erfasst, kategorisiert und an den Vertrieb übergeben.
• Nurturing und CRM-Kommunikation: Du baust und pflegst Prozesse und Sequenzen in HubSpot und denkst in Customer Journeys. Wer bekommt wann welche Botschaft?
• Webinar- und Event-Operations: Wenn wir ein Webinar durchführen, läuft das operativ bei dir. Registrierungsformulare, Erinnerungssequenzen, Follow-up-E-Mails, Aufzeichnung auf der Website. Du machst aus einem Webinar einen vollständigen und wiederholbaren Lead-Gen-Prozess.
• HubSpot und Daten: Du administrierst HubSpot als zentrale Plattform. Pipeline sauber halten, Custom Properties pflegen, Workflows bauen, verlässliche Daten als Entscheidungsgrundlage sichern. Die wichtigsten KPIs reportest du wöchentlich ans Team.
• Performance-Tracking: Welche Kampagnen bringen qualifizierte Leads? Wo brechen Kontakte aus dem Funnel aus? Du erkennst Muster, leitest Maßnahmen ab und sprichst Empfehlungen aus.

So sieht Erfolg nach sechs Monaten aus

• Jedes Webinar läuft als standardisierter Prozess, den auch jemand anderes bedienen kann.
• Wir wissen wöchentlich und verlässlich, welche Kanäle qualifizierte Leads bringen.
• Lead-Scoring und Lifecycle-Stages sind definiert und im Team akzeptiert.
• Mindestens zwei Dinge, die wir heute manuell machen, laufen automatisiert.

Was du mitbringst

Must-have:

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in Marketing, Sales oder Revenue Operations, davon mindestens zwei Jahre mit HubSpot als Hauptarbeitswerkzeug.
• Du hast bereits mindestens einen kompletten Lead-Funnel in HubSpot selbst aufgebaut, von der Landing Page bis zur Sales-Übergabe.
• Du hast schon einmal ein gewachsenes CRM aufgeräumt und weißt, warum Datenhygiene vor Kampagnengeschwindigkeit kommt.
• Verständnis für B2B-Lead-Management und Nurturing. Du weißt, was eine Customer Journey ist und wie man sie in HubSpot abbildet.
• Analytisches Denken. Du liest Daten, erkennst Zusammenhänge und leitest Maßnahmen ab.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Nice-to-have

• Ein selbst entwickeltes Lead-Scoring-Modell, das du nachgeschärft hast, weil die erste Version nicht funktioniert hat.
• Erfahrung mit B2B-E-Mail-Marketing oder Cold Outreach.
• Kenntnisse in LinkedIn Campaign Manager, Google Ads, SEO, SEA oder GEO (Generative Engine Optimization).
• Erfahrung in einem B2B-SaaS- oder HR-Tech-Umfeld.

Und menschlich? Du passt zu uns, wenn du Dinge anpackst statt zu warten, dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst und Lust hast, direkt am Wachstum eines Unternehmens mitzuarbeiten, das gerade skaliert.

Was wir bieten

• Gehalt und Urlaub besprechen wir offen und früh.
• Echte Verantwortung ab Tag 1 und direkte Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Marketing und Sales als ein Team. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Arbeitsort Köln bevorzugt, 1 bis 2 Tage pro Woche im Büro. Remote möglich innerhalb Deutschlands.
• Weiterbildungsbudget, inklusive HubSpot-Zertifizierungen.
• Ein Produkt, das einen echten Unterschied macht.