Sales Coordinator (Vertriebsinnendienst)

Yeah! Global; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Karlsruhe sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d), der das Vertriebsteam während des gesamten Prozesses unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und die Kommunikation mit Kunden. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit MS Office ist wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, bevorzugt Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Kundendaten im System.
• Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

CRM-Systeme

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierte Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Hinweis: Für diese Stelle ist kein Visumssponsoring vorgesehen. Wir suchen nur Bewerber, die bereits in Deutschland leben und Deutsch auf C2-Niveau sprechen oder fließend bzw. muttersprachlich sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vertriebsteams: Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Vertriebsteams während des gesamten Vertriebsprozesses.
• Pflege von Kundendaten: Erfassung und Pflege von Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.
• Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Verkaufsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
• Kommunikation mit Kunden: Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen und Weiterleitung spezifischer Anliegen an zuständige Kollegen.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung: Koordination und Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen, vom Eingang bis zur Lieferung.
• Betreuung von Meetings, Events und Messen: Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen, Messen oder Kundentermine.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Vertrieb oder Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.