Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders)

inovisco Mobile Media GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-moderne Ausstattung

Wachsendes Unternehmen

Strukturiertes Onboarding

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Zusammenarbeit mit Vertriebsteam

Zentraler Arbeitsplatz in Köln

Hund im Büro

Jobticket-Optionen

Teamevents und Get-togethers

Corporate Benefits & Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIGOOH sucht eine Sales Back Office/Vertriebsassistenz (all genders) in Köln. Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen und unterstützt das Tagesgeschäft des Außendienstes vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und erstellst Angebote sowie Verträge. Zudem pflegst du CRM-Daten, erstellst Reports und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Strukturiert, gewissenhaft, eigenständig und belastbar.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Teamplayer, vorausschauendes Denken und Freude an Vertriebs-kooperationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung aus Lebensmitteleinzelhandel, Werbe- oder Medienbranche.

Responsibilities

• Vertriebsunterstützung & Organisation: Termine koordinieren, Anfragen bearbeiten, reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden, telefonische und schriftliche Betreuung.
• Angebots- & Vertragsmanagement: Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen erstellen; Unterlagen prüfen; Abwicklung begleiten.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Außen- und Innendienst sowie internen Fachbereichen.
• CRM & Datenmanagement: Kundendaten & Verträge pflegen; CRM-System aktuell halten; Dokumentation.
• Reporting & Vertriebscontrolling: Auswertungen, Vertriebsreports und Provisionsabrechnungen erstellen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstarke

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel/Word)

CRM-Systeme

Job description

We want you!

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Vertrieb?


• Du hast ein gutes Gespür für Kunden, kommunizierst souverän und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?


• Du denkst mit, packst eigenständig an und hast Spaß daran, ein Vertriebsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Hervorragend! Dann bewirb dich auf unsere unbefristete Position als Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders) in unserem Office in Köln und werde Teil unseres Vertriebsteams bei DIGOOH!

Das erwartet Dich bei uns

Als Sales Back Office bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen. Du unterstützt unseren Außendienst im operativen Tagesgeschäft, koordinierst vertriebliche Abläufe und sorgst dafür, dass von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss alles rundläuft. Konkret bedeutet das:

• Vertriebsunterstützung & Organisation: Du hältst unserem Vertriebsteam im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für reibungslose Abläufe.


• Kundenkommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden, beantwortest Fragen telefonisch und per E-Mail und stellst eine professionelle Betreuung sicher.


• Angebots- & Vertragsmanagement: Du erstellst Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und begleitest die weitere Auftragsabwicklung.


• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserem Außen- und Innendienst sowie den internen Fachabteilungen zusammen und koordinierst die nächsten Schritte nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss.


• CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten, hältst unsere CRM-Systeme aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.


• Reporting & Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Vertriebsreports und Provisionsabrechnungen und bereitest relevante Informationen für das Vertriebsteam auf.

Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in der Auftragsabwicklung mit.


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.


• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.


• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung.


• Du bist ein echter Teamplayer, denkst vorausschauend und hast Freude daran, gemeinsam mit dem Vertrieb Lösungen zu finden.


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Lebensmitteleinzelhandel, der Werbe- oder Medienbranche mit.

Das bieten wir Dir

• Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten


• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst


• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam

Unsere Benefits

• Ein zentraler Arbeitsplatz mitten in der Kölner Südstadt


• Bring deinen Hund einfach mit ins Büro – wir lieben Vierbeiner


• Jobticket-Optionen für deinen Arbeitsweg


• Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers


• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr


• Betriebliche Altersvorsorge